企业在客户群管理上常遇到难题,比如群内消息杂乱、客户容易流失、管理效率低下等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的企业微信客户群管理技巧。

企业微信客户群管理具有重要价值。它能帮助企业更好地服务客户,提高客户满意度和忠诚度。通过对客户群的有效管理,企业可以及时了解客户需求,提供针对性的服务和解决方案。同时,还能提升企业的运营效率,降低运营成本。

第一步:确认客户群

在企业微信中,已有群聊确认为客户群有不同的情况。在企业微信侧创建的外部群,当群主把群主身份转让给在客户联系使用范围内的成员,新群主可以在【群管理->标记为客户群】进行设置。若成员不在客户联系使用范围,创建了外部群,然后给成员添加了客户联系功能使用权限后,成员也支持把这类型的群确认为客户群,设置入口同样是【群管理->标记为客户群】。需要注意的是,目前从微信迁移的群聊暂不支持标记为客户群。

第二步:设置客户群防骚扰

客户群防骚扰设置是企业微信客户群管理的重要功能。企业可通过该功能,避免客户群受到无关信息的干扰,保证群内环境的纯净。例如,设置禁止外部人员随意加群、对群内发言进行关键词过滤等。具体操作可在群设置中进行相关的规则设定。这样可以有效减少群内的垃圾信息,提高客户的体验感。

第三步:进行群成员去重

群成员去重能够避免群内出现重复的客户,提高管理效率。企业微信提供了相应的工具来实现这一功能。通过该功能,企业可以快速找出群内重复的成员,并进行清理。这不仅可以节省管理成本,还能让群内的沟通更加顺畅。

第四步:利用群模版

群模版可以帮助企业快速创建标准化的客户群。企业可以根据不同的业务需求和客户群体,设置不同的群模版。例如,对于新客户群,可以设置包含欢迎语、群规则等内容的模版;对于老客户群,可以设置包含产品更新、活动通知等内容的模版。使用群模版可以提高群创建的效率,同时保证群内信息的一致性。

第五步:使用群发助手和快捷回复

群发助手可以让企业快速向多个客户群发送消息,提高信息传播的效率。例如,企业有新的产品发布或者活动通知时,通过群发助手可以一次性将消息发送到所有相关的客户群。快捷回复则可以让企业员工在与客户沟通时,快速回复常见问题,提高沟通效率。员工可以提前设置好常见问题的回复内容,当遇到相关问题时,直接点击快捷回复即可。

综上所述,企业微信客户群管理具有诸多优势。通过合理运用企业微信的客户群管理功能,如确认客户群、设置防骚扰、进行群成员去重、利用群模版以及使用群发助手和快捷回复等,企业可以打造优质的客户社群,提升客户服务质量,提高运营效率,实现更好的业务发展。

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