在使用企业微信时,开启或关闭智能回复/机器人可能会遇到不生效的情况。下面为大家详细分析可能的原因及解决办法。
已分配坐席会话不影响配置
智能回复/机器人的配置对已经分配的坐席会话不生效,但配置后分配的坐席会话不受影响。也就是说,若在会话进行中调整配置,已有的会话不会按新配置执行,新分配的会话才会遵循新规则。
确认会话是否结束
要确认没有生效的会话中微信用户是否主动结束了会话。当微信用户手动结束会话,而坐席侧没有主动结束会话时,不会触发自动回复。这时需坐席侧主动结束会话,等微信用户再发起咨询,就会形成一个新的会话,从而可以进入智能回复。
查看微信用户聊天界面
查看微信用户的聊天界面,若有提示“XX(客服账号名)为你服务”或“已接入人工服务”,这表示微信用户还未接入智能回复,有可能是正在人工对话中,此时不会触发智能回复。可参考前面提到的让坐席结束会话重试,需提示“已接入智能助手”才会触发智能回复。
检查是否命中转人工关键词或企业认证情况
若提示已接入智能助手,却没有触发智能回复,有两种情况需要确认。一是要确认客户发送的问题是否命中转人工关键词。例如设置关键词为人工客服,用户进来直接发送人工客服,命中了转人工关键词,就会转人工,不触发智能回复。二是需确认企业是否已认证,若是未认证企业,达到接待上限(累计可接待100位客户)后,不会触发智能回复。
避免知识库添加特殊字符
若在知识库中添加表情或者特殊字符,会影响匹配结果。可以去掉对应标签或特殊字符后重试,这样能提高智能回复的匹配准确率。
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