在企业日常运营中,客户服务效率低下是个常见难题,像处理客户咨询,常常耗费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让【处理客户咨询】耗时从2小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每月可为您节省20小时工时:

技巧1:巧用快捷回复

问题:当您面临大量重复客户咨询情况时,每次都手动输入回复内容,会浪费大量时间。

证据:以平均每条咨询回复为例,原本需要3分钟。但使用企业微信快捷回复功能后,操作路径为企业微信聊天界面>点击聊天工具栏>选择快捷回复设置,添加常用回复内容,之后平均每条咨询回复时间缩短到了1分钟。

结论:巧用企业微信快捷回复,能显著提高回复客户咨询的速度,尤其在面对大量重复问题时,效果明显。

技巧2:合理运用客户群模版

问题:多数人新建客户群时从头设置,这不仅耗时,还容易出现设置不规范的情况。

证据:实际上企业微信的客户群模版功能,支持提前预设群名称、群公告、群规则等。使用模版创建客户群,能快速创建规范客户群,避免了从头设置的繁琐。

结论:合理运用企业微信客户群模版,能提高创建客户群的效率和规范性。

技巧3:精准使用客户朋友圈

问题:当您想要推广产品活动时,传统的推广方式效果有限,曝光量难以提升。

证据:通过企业微信客户朋友圈功能,操作路径为企业微信界面>点击客户朋友圈>编辑推广内容发布。产品活动曝光量从原本的1000提升到了3000。

结论:精准使用企业微信客户朋友圈,能有效提升产品活动的曝光量,是推广产品的有力工具。

技巧4:善用客户联系群发助手

问题:当您有重要通知需告知大量客户时,逐个发送通知不仅效率低,还容易出现遗漏。

证据:使用企业微信客户联系群发助手,操作路径为企业微信主界面>客户联系>群发助手>选择客户发送。原本逐个发送通知需要1小时,使用群发助手后,通知发送效率提升到只需10分钟。

结论:善用企业微信客户联系群发助手,能快速、准确地将重要通知传达给大量客户,提高通知发送效率。

技巧5:利用企业微信消息已读未读

问题:当您需要确认客户是否收到重要信息时,传统方式很难及时得到反馈,可能会影响后续工作。

证据:通过企业微信消息已读未读功能,发送消息后,在聊天界面查看对方是否已读。原本信息确认时间需要半天,使用该功能后,信息确认时间缩短到即时。

结论:利用企业微信消息已读未读功能,能及时确认客户是否收到重要信息,便于及时跟进后续工作。

综上所述,这些企业微信实用技巧在提升客户服务效率方面优势显著,能为企业节省大量时间和精力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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