企业在处理客户咨询时,常常面临难题,不知如何高效收集和管理高频问题,导致客户服务效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是通过企业微信查看热门问题功能,能有效解决这一痛点。
在企业运营中,客户咨询的问题繁多且分散,超级管理员若想全面了解客户咨询较多的问题,传统方式既耗时又费力。而企业微信的热门问题功能,能帮助管理员快速掌握这些信息,完善知识库。例如,在某大型电商企业,每天会收到大量客户关于商品发货时间、退换货政策等问题的咨询。通过企业微信的热门问题功能,管理员可以轻松查看这些高频问题,将其添加到知识库中,让客服人员能快速找到答案,提高服务效率。
企业微信热门问题功能价值显著。一方面,它能让超级管理员及时了解客户咨询的热点问题,为完善知识库提供依据。以一家在线教育企业为例,通过该功能发现客户对课程退费政策咨询较多,管理员及时将相关内容补充到知识库,使客服人员在解答时更加准确高效。另一方面,对于客户咨询接待人员来说,能快速将常见问题及回答添加到知识库,提高机器人接待效率。据统计,使用该功能后,某企业的机器人接待准确率提升了30%,大大减轻了人工客服的压力。
下面为大家详细介绍如何操作企业微信的热门问题功能。操作路径有两种,分别适用于不同场景。
第一种是管理后台操作路径:【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。管理员在管理后台操作时,能进行全面的设置和管理。比如,大型企业的总部管理员可以通过管理后台,统一管理各个分支机构的客户咨询热门问题。
第二种是手机端操作路径:【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。手机端操作更加便捷,适合外出办公的管理人员随时查看和处理。例如,企业的区域经理在外出拜访客户时,也能通过手机端及时了解客户咨询的热门问题,做出相应决策。
在使用该功能时,还有一些需要注意的地方。系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
企业微信热门问题功能在多种场景下都有广泛应用。在零售行业,企业可以通过该功能了解客户对商品价格、促销活动等方面的咨询情况,及时调整营销策略。在金融行业,能掌握客户对理财产品、贷款政策等问题的关注焦点,为客户提供更精准的服务。
总之,企业微信的热门问题功能优势明显,能帮助企业高效管理客户咨询问题,提升服务质量和效率。通过合理使用该功能,企业可以更好地满足客户需求,增强客户满意度和忠诚度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复