企业在日常运营中,常常面临客户服务效率低下、社群管理混乱等问题,导致工作时间大量浪费。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省数百工时:

技巧1:利用快捷回复提升客户服务效率

适用场景:在零售行业客户服务场景中,当您需要快速回复客户咨询时,比如客户询问商品的尺码、颜色、库存等常见问题,或者在教育行业家校沟通场景中,家长询问孩子的学习情况、作业安排等问题,快捷回复功能就显得尤为重要。

操作路径:您可以在企业微信手机端进行操作,具体步骤为:打开企业微信手机端>点击设置>找到快捷回复>添加常用回复内容。将常见问题的答案提前设置好,这样在需要回复客户时,就能快速选择合适的回复内容发送给客户。

效果实测:以某零售企业为例,在未使用快捷回复功能之前,客服人员平均回复时间为5分钟,使用快捷回复功能后,平均回复时间缩短至1分钟。这大大提高了客户服务效率,也提升了客户的满意度。

技巧2:巧用客户群模版创建高效社群

颠覆认知:多数人习惯手动创建客户群,实际上使用群模版更高效。在零售行业,需要频繁创建促销活动群、新品推广群等;在教育行业,需要创建班级群、家校沟通群等。手动创建这些群聊不仅浪费时间,而且容易出现信息不一致的情况。

原理剖析:因为企业微信的群模版功能支持预设群名称、群公告、群管理员等信息。例如,在零售行业,可以预设促销活动群的名称为“[活动名称]促销群”,群公告为活动的时间、地点、优惠内容等;在教育行业,可以预设班级群的名称为“[年级][班级]班级群”,群公告为班级的规章制度、课程安排等。创建群聊时一键应用这些预设信息,节省了大量的时间和精力。

通过以上两个企业微信的实用技巧,我们可以看到,无论是提升客户服务效率,还是高效管理客户群,都能为企业带来显著的效益。利用快捷回复功能,能够快速响应客户需求,提高客户满意度;巧用客户群模版,能够节省创建群聊的时间,使社群管理更加规范有序。这些技巧不仅适用于零售行业客户服务和教育行业家校沟通场景,对于其他行业也同样具有借鉴意义。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~