企业在客户服务工作中,常常面临效率低下、流程繁琐等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的一些实用功能使用技巧,能让客户服务工作效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:高效添加客户微信
适用场景:当您需要快速添加大量客户微信时。在日常客户服务工作中,逐个添加客户微信不仅耗费大量时间和精力,还容易出现遗漏和错误,导致客户服务效率低下。
操作路径:打开企业微信,点击“客户联系”>“添加客户”,可选择从微信好友中添加、手机号添加等方式。
效果实测:从原来逐个添加的繁琐流程,变为批量添加,添加效率从每天几十人提升到几百人。原本需要数天才能完成的客户添加工作,现在只需一天就能轻松搞定,大大节省了时间和人力成本。
技巧2:设置防骚扰规则
颠覆认知:多数人可能忽略防骚扰功能设置,实际上合理设置能有效减少群内骚扰信息。在客户群管理中,骚扰信息不仅会影响客户的体验,还会干扰正常的业务沟通,降低客户服务效率。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置关键词、名片等防骚扰规则,避免无关信息干扰客户交流。通过设置关键词过滤,一旦群内出现敏感词汇,系统会自动进行处理,有效减少了骚扰信息的传播。
技巧3:巧用智能表格
适用场景:在进行数据整理、项目管理等工作时。传统的数据整理和项目管理方式往往需要大量的手动操作,不仅效率低下,还容易出现错误。
操作路径:进入企业微信工作台,找到“微文档”>“新建表格”。
效果实测:从传统的手动整理数据,变为使用智能表格函数快速处理,数据处理时间从数小时缩短到几十分钟。智能表格的多种视图功能,如按人员分组查看项目进展,不同角色成员可在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰;还能通过看板视图快速推动任务流转,通过进度甘特图了解项目整体进展。同时,业务数据汇总到智能表格后,使用仪表盘可通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新,支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,方便随时掌握业务进展。此外,智能表格还能轻松管理微信上的客户,成员添加客户微信后自动建档,记录相关信息,负责人可查看跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框,聊完后还能一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,提升服务质量。还支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解等操作,如电商行业可利用AI为客户评论分类打标,制造业巡检时拍照上传AI就能识别理解图片并生成巡检结果。
综上所述,这些技巧能显著提升企业微信在客户服务方面的效率和体验。企业可以根据自身的需求和实际情况,灵活运用这些技巧,让企业微信更好地服务于客户服务工作。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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