企业日常办公中,常面临办公耗时过长、客户服务效率低、团队协作不顺畅等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多实用功能技巧能解决这些问题。
企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让日常办公耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用快捷回复
适用场景:在零售行业客户服务中,客服人员每天要应对大量客户咨询,面临需要快速回复客户常见问题的情况。
操作路径:进入企业微信设置 > 聊天工具栏 > 快捷回复,添加常用话术。
效果实测:使用前,客服人员平均回复一个问题耗时2分钟;使用后,缩短至30秒,效率提升明显。
技巧2:合理利用客户群模版
颠覆认知:多数人建群后才慢慢设置群规则等,实际上提前创建群模版更高效。
原理剖析:企业微信的客户群模版功能,支持提前设置好群名、群公告、群管理员等,建群时一键使用。以教育行业家校沟通为例,老师提前创建好家校沟通群模版,开学建群时能迅速完成群设置,让家长及时了解学校要求和孩子学习情况。
技巧3:日程共享功能
适用场景:在制造业团队协作中,团队成员需要知晓彼此工作安排,协调工作时间。比如不同车间的工人需要根据彼此的生产进度安排工作,避免出现衔接问题。
操作路径:打开日程 > 点击共享日程,选择共享对象。
效果实测:以往沟通会议时间需要来回沟通半小时,使用日程共享功能后,5分钟就能确定,大大提高了沟通效率。
技巧4:文档协作提高效率
适用场景:多人共同编辑文档时,如企业制定年度计划、项目方案等。
操作路径:进入微盘,创建或选择文档,邀请成员共同编辑。
效果实测:过去文档来回传输修改需要1天,现在半天就能完成,节省了大量时间。
技巧5:利用客户联系标签分类管理
适用场景:当企业客户数量较多,需要精准服务时,如零售行业对不同消费层次、偏好的客户进行分类服务。
操作路径:在客户联系中,为客户添加不同标签。
效果实测:查找特定客户从需要10分钟缩短至2分钟,能快速定位客户,提供精准服务。
综上所述,这些企业微信实用技巧各有优势,能为零售、教育、制造等行业的企业办公带来高效便捷,提升办公效率。
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