办公会议场景手把手教学：5步搞定企业微信会议功能

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<p>办公人士在使用企业微信会议功能时，常常遇到困扰！腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一套简单易懂的使用方法。本文分5步解决会议创建、参会等具体问题，重点标注操作易错点，即使新手也能轻松上手。</p><p>企业微信会议功能具有诸多价值。它延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验，集成了屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能，能让团队实现便捷沟通、高效协作。在日常办公中，无论是日常部门会议，还是项目沟通会议等场景，企业微信会议都能发挥重要作用。</p><p>下面为大家详细介绍企业微信会议功能的操作教学。</p><h2>第一步：企业微信会议创建</h2><p>打开企业微信，在界面下方找到“会议”选项并点击。进入会议页面后，选择“立即开会”或者“预定会议”。如果是马上要开的会议，选择“立即开会”；若是提前安排好时间的会议，就选择“预定会议”。这里要注意，在选择会议类型时，根据实际需求选择视频会议或者语音会议。</p><h2>第二步：邀请成员</h2><p>创建好会议后，点击“邀请”按钮。此时可以通过企业通讯录选择参会成员，企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理，找同事更方便。也可以通过复制会议链接、分享到群聊等方式邀请成员。需要提醒的是，在邀请外部人员时，要确保对方能正常接入会议。</p><h2>第三步：设置会议参数</h2><p>在会议页面，点击“更多”选项，可以设置会议的一些参数。比如设置会议密码，增强会议的安全性；设置允许成员在主持人进会前加入会议，方便提前沟通。设置会议录制功能，以便后续回顾会议内容。设置参数时，要根据会议的重要性和需求来决定。</p><h2>第四步：会议进行中操作</h2><p>会议开始后，主持人可以使用主持会控功能，如静音全体成员、锁定会议等。还能使用屏幕共享功能，展示文档、PPT等资料，方便成员之间的交流。成员可以使用电子白板进行标注和讲解。在会议过程中，要注意发言的秩序，避免出现混乱。</p><h2>第五步：会议结束与纪要</h2><p>会议结束后，如果开启了会议录制功能，可以在企业微信中查看录制的视频。同时，还可以生成会议纪要，总结会议的重点内容。会议纪要可以邀请成员一起编辑，确保内容的准确性。</p><p>企业微信会议功能优势明显，它节省了时间，提升了效率。通过企业微信会议，团队成员可以随时随地进行沟通和协作，不受时间和空间的限制。在日常部门会议中，大家可以及时交流工作进展和问题；在项目沟通会议中，能够高效地讨论项目方案和解决难题。</p><p>微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。</p><p>微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。</p><p>对外增长：</p><p>微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长</p><p>对内提效：</p><p>协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。</p><p>附：实用手册（免费领）</p><p>为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～</p><p style="text-align: center;"><img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png"></p>

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发布日期：2025-09-04 14:09:00
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