企业在日常运营中,常常面临客户拓展难、客户关系维护复杂、工作安排混乱等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信中隐藏着诸多实用功能,掌握这些技巧能让工作效率大幅提升。比如客户联系功能,能帮助企业更好服务客户;日程管理功能,让工作安排更有序。以下为您详细介绍:
技巧1:高效使用客户联系功能
在零售行业客户服务场景中,企业需要不断拓展客户、维护客户关系。若没有有效的工具,销售人员添加客户微信的速度慢,客户响应率也低。例如某零售企业,之前手动添加客户微信,每天最多添加10个客户,且客户响应率仅为30%。
而企业微信的客户联系功能就能解决这些问题。操作路径为:打开企业微信→点击“客户联系”→添加客户微信或进行客户管理操作。通过使用企业微信的客户联系功能,该零售企业添加客户微信的速度加快,现在每天能添加20个客户,客户响应率也提升到了50%。
企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。比如销售人员可以使用群发助手,将新品信息快速推送给客户;聊天工具栏能方便地发送产品资料;快捷回复则能迅速响应客户的常见问题。
技巧2:合理运用客户群管理
很多人认为客户群管理只是简单拉群,其实这种认知是错误的。在教育行业家校沟通场景中,如果只是简单拉群,群内可能会出现信息混乱、骚扰信息多等问题。比如某学校的家长群,由于缺乏管理,经常出现广告信息,家长和老师的正常沟通受到影响。
企业微信有防骚扰、群成员去重等强大功能。其客户群管理功能基于大数据和智能算法,能精准识别和处理群内问题。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。
以防骚扰功能为例,它能自动识别并屏蔽广告信息,保证群内信息的纯净。群成员去重功能可以避免重复成员在群内造成信息冗余。某学校使用企业微信的客户群管理功能后,家长群内的广告信息减少了80%,沟通效率大幅提升。
技巧3:巧用日程管理功能
在政务办公协同场景中,团队成员之间需要协调工作时间、安排会议等。如果没有合理的日程管理工具,工作安排会很混乱,会议协调时间也会很长。比如某政务部门,之前安排一次会议需要花费2 - 3天来协调时间。
企业微信的日程管理功能可以解决这些问题。操作路径为:进入企业微信日程→创建日程→设置共享等。通过设置共享日程,团队成员可以清晰地看到彼此的日程安排,避免时间冲突。
某政务部门使用企业微信日程管理功能后,工作安排更清晰,会议协调时间缩短到了1天以内。成员可以提前了解会议安排,做好准备,提高了工作效率。
掌握这些企业微信使用技巧,能让企业在沟通、协作、客户服务等方面取得更好效果,提升整体工作效率。
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