办公场景必备：5步学会企业微信会议功能，提升办公效率

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办公族在组织会议环节常遇困扰，比如会议预约流程繁琐、参会人员沟通不畅等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信会议功能可以很好地解决这些困扰。本文分5步解决会议预约、参会等问题，重点标注操作易错点，新手也能快速上手。企业微信会议作为企业微信协同办公套件之一，深度融合了腾讯会议功能，为企业提供高清、稳定、流畅的开会体验。它集成了屏幕共享、电子白板、主持会控、会议纪要等功能，这些功能具有很高的价值。例如屏幕共享功能，能让参会人员实时看到演示内容，在讲解方案、展示数据等场景中非常实用；电子白板功能则可以让参会人员在上面进行标记、书写，方便进行头脑风暴和思路整理。第一步，了解企业微信会议预约流程。若需使用企业微信会议功能，首先要进行会议预约。管理员可在电脑端操作，登录管理后台，依次点击协作 - 会议 - 购买高级功能（若需升级为高级功能会议），在跳转页面选择需要购买的数量；也可以在管理后台 - 高级功能中选择会议进行购买。手机端可在消息页面左上角的“三” - 高级功能 - 会议高级功能 - 了解更多进行购买。完成购买后，就可以进行会议预约了。在企业微信中，找到会议入口，点击新建会议，填写会议主题、时间、参会人员等信息，设置好会议的相关参数，如是否开启等候室、是否允许成员在主持人进会前加入等。这里需要注意的是，在填写参会人员信息时，要确保信息准确无误，避免出现人员遗漏或错误添加的情况。第二步，熟悉会议中互动功能。在会议中，企业微信会议有很多互动功能可以使用。比如屏幕共享功能，主持人或参会人员可以将自己的电脑屏幕内容共享给其他参会人员，方便进行资料展示和讲解。在共享屏幕时，要注意提前关闭一些不必要的窗口和程序，以免泄露隐私信息。还有电子白板功能，参会人员可以在上面进行自由书写和标记，进行思路的整理和讨论。另外，会议中的聊天功能也很实用，参会人员可以在聊天框中发送文字信息，进行交流和提问。在使用互动功能时，要根据会议的实际需求和进展情况合理运用，避免过度使用影响会议的正常进行。第三步，掌握会议主持会控功能。主持人在会议中起着关键的作用，企业微信会议提供了丰富的主持会控功能。主持人可以查看参会人员的已读未读状态，了解参会人员的参与情况。还可以对参会人员进行管理，如静音、解除静音、锁定会议、禁止新成员加入等。在会议开始前，主持人要提前熟悉这些功能的操作方法，以便在会议中能够及时、准确地进行控制。例如，当会议中出现噪音干扰时，主持人可以及时对相关人员进行静音操作。第四步，利用会议纪要功能。会议结束后，会议纪要功能可以帮助参会人员快速回顾会议内容。企业微信会议会自动记录会议中的重要信息，主持人也可以手动添加会议纪要内容。会议纪要可以方便参会人员整理会议思路，明确后续的工作任务和方向。在记录会议纪要时，要尽量详细、准确，突出重点内容。第五步，总结会议经验。每次会议结束后，参会人员可以对会议进行总结，分析会议中存在的问题和不足之处，如会议时间把控是否合理、互动功能使用是否充分等。通过总结经验，不断改进会议的组织和参与方式，提高会议的效率和质量。综上所述，企业微信会议功能具有诸多优势，它可以提升办公效率，解决会议组织和参与过程中的各种问题。通过学会企业微信会议功能的使用，办公族可以更加轻松、高效地开展会议工作。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。对外增长：微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长对内提效：协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。附：实用手册（免费领）为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～<img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png">

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发布日期：2025-09-04 14:39:40
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