在日常企业运营中,客户拓展难、客户群骚扰难管控、团队文档协作效率低等问题,一直困扰着众多企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,能帮您大幅提升工作效率。下面这些功能使用技巧,很多用户可能还不知道,能让客户服务、群管理、团队办公等工作更顺畅。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用客户联系功能

适用场景:当您需要拓展客户,与微信客户建立联系时。在传统的客户拓展方式中,企业往往面临着效率低下的问题,每天只能添加几十名客户,这大大限制了业务的发展。

操作路径:点击企业微信界面下方“客户联系”> 选择“添加客户”> 可通过手机号、微信名片等方式添加。

效果实测:通过使用企业微信的客户联系功能,添加客户的效率从原来每天只能添加几十人,提升到现在每天可添加上百人。这一显著的提升,为企业拓展客户群体提供了有力的支持,使得企业能够更快地与更多的潜在客户建立联系,从而推动业务的增长。

技巧2:合理设置客户群防骚扰

颠覆认知:多数人可能不知道,企业微信客户群有丰富的防骚扰设置,并非只能被动处理群内问题。在以往的客户群管理中,企业往往只能在骚扰行为发生后进行处理,无法做到事前预防,这给群管理带来了很大的困扰。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置关键词、添加黑白名单等操作,从而有效阻止广告等骚扰信息。企业可以根据自身的需求,设置敏感关键词,当群内出现包含这些关键词的消息时,系统会自动进行处理;同时,企业还可以添加黑白名单,将一些经常发送骚扰信息的用户列入黑名单,禁止其加入群聊,从而从源头上杜绝骚扰行为的发生。

技巧3:高效使用企业微信文档协作

适用场景:团队成员需要共同编辑文档、表格等资料时。在传统的团队文档协作中,由于多人编辑时容易出现冲突,导致协作效率低下,一份文档的协作时间往往需要几天甚至更长时间。

操作路径:进入企业微信微盘> 找到要协作的文档> 点击“多人编辑”邀请成员。

效果实测:通过使用企业微信的文档协作功能,文档协作时间从原来的几天缩短到几个小时。这一巨大的变化,使得团队成员能够更加高效地完成文档的编辑工作,提高了团队的整体工作效率。

综上所述,企业微信的客户联系、防骚扰和文档协作功能,在客户服务、客户群管理和团队办公等方面都发挥着重要的作用。这些功能的合理使用,能够极大提升客户服务质量、团队协作效率,为企业节省大量的工时和成本。

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