在企业客户服务中,客户群运营时间长、效率低一直是困扰众多企业的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决办法。
企业微信中80%用户不知道的客户群运营功能使用技巧,能让【客户服务响应时间】耗时从3小时大幅缩短到1.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户服务工时:
技巧1:合理利用群模版
当您需要快速创建多个客户群,且群规则、群公告等内容相似时,群模版就能发挥大作用。例如,某电商企业在新品上市期间,需要针对不同地区快速创建多个客户群进行营销推广。以往每次创建群聊都要花费15分钟来设置群规则、群公告等内容,效率低下。而合理利用群模版后,情况得到了极大改善。
操作路径:进入企业微信手机端,点击【工作台】>【客户群】>【群模版】,点击【新建】,设置好相关内容后保存。创建群聊时,可直接选择该模版。
效果实测:从每次创建群聊需15分钟→3分钟,大大提高了创建群聊的效率。
技巧2:巧用快捷回复
多数人在回复客户问题时逐字输入,实际上提前设置快捷回复能更高效。比如,一家客服团队每天要处理大量客户咨询,若逐字输入回复内容,不仅耗时,还容易出错。而提前设置快捷回复,能让客服人员快速响应客户问题。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持提前预设常见问题答案,在聊天时一键发送。在企业微信手机端,点击【工作台】>【客户联系】>【快捷回复】,添加常用回复内容。
效果实测:通过使用快捷回复,客服人员回复客户问题的时间大幅缩短,客户服务响应时间明显加快。
技巧3:开启防骚扰功能
当客户群内出现恶意刷屏、广告等骚扰信息时,会严重影响客户体验和群聊秩序。例如,某企业客户群经常有广告党发送大量垃圾信息,导致客户无法正常交流,群活跃度下降。
操作路径:在企业微信手机端,进入客户群聊,点击右上角【···】>【群管理】>【防骚扰】,开启相关功能,如“关键词自动踢人”等。
效果实测:客户群内骚扰信息从每天10条以上→几乎为0,有效维护了群聊的良好秩序。
技巧4:利用客户群群发助手
当您有重要消息需要通知多个客户群时,逐个群发送消息不仅繁琐,还容易遗漏。比如,一家企业要向多个客户群发布促销活动信息,若逐个群发送,需要花费2小时。
操作路径:在企业微信手机端,点击【工作台】>【客户群】>【群发助手】,选择要发送的群聊和内容发送。
效果实测:从逐个群发送消息需2小时→20分钟,大大提高了信息通知的效率。
技巧5:做好群成员去重
当发现客户群成员有重复添加的情况时,会导致资源浪费和管理混乱。例如,某企业在进行客户群合并时,发现存在大量重复成员,影响了群的管理和运营效果。
操作路径:在企业微信手机端,进入客户群聊,点击右上角【···】>【群管理】>【群成员去重】,按提示操作。
效果实测:群成员重复率从15%→0,优化了群成员结构,提高了群的管理效率。
综上所述,这些企业微信客户群运营技巧能有效提升客户服务效率,增强客户体验。合理利用群模版、巧用快捷回复、开启防骚扰功能、利用客户群群发助手以及做好群成员去重,能让企业在客户服务和营销推广方面取得更好的效果。
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