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5个企业微信实用技巧,让客户服务效率提升50%,每年节省100工时
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<p>企业在客户服务和团队协作中,常常面临效率低下、沟通成本高的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,利用企业微信的实用功能,可以大幅提升客户服务效率。</p><p>企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让客户服务耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:</p><h2>技巧1:客户群防骚扰设置</h2><p><strong>适用场景</strong>:当客户群受到大量广告、垃圾信息干扰时,群内正常交流和客户服务工作会受到严重影响。比如,某企业客户群内每天收到大量推销广告,成员们被这些垃圾信息困扰,无法专注于交流产品和服务相关内容。</p><p><strong>操作路径</strong>:进入企业微信客户端>点击客户群>群管理>防骚扰。</p><p><strong>效果实测</strong>:通过设置客户群防骚扰,从群内每天收到50条垃圾信息→减少到5条以下。以该企业为例,设置后群内环境得到极大改善,成员们可以更高效地交流,客户服务工作也能更顺利地开展。</p><h2>技巧2:高效沟通之已读未读查看</h2><p><strong>颠覆认知</strong>:多数人以为和微信一样无法查看已读,实际上企业微信可以。很多人在使用企业微信初期,都认为和普通微信一样,无法了解对方是否查看了消息,这在一定程度上影响了沟通效率。</p><p><strong>原理剖析</strong>:因为企业微信专为办公沟通设计,该功能支持发送者了解对方是否查看消息,提升沟通效率。例如,在紧急项目的沟通中,发送者可以及时知道对方是否看到重要消息,避免因信息传递不及时导致项目延误。</p><p>在日常工作中,企业微信还有其他实用功能。比如智能表格,它可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人还可以查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况。</p><p>邮件功能也很强大。使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,还可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。能聊天就能发邮件,支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可以通过消息收到邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效。</p><p>这些实用技巧能显著提升客户服务效率,节省时间和精力。企业可以根据自身需求,合理运用这些功能,提升团队协作和客户服务水平。</p><p>微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。</p><p>微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。</p><p>对外增长:</p><p>微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长</p><p>对内提效:</p><p>协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。</p><p>附:实用手册(免费领) </p><p>为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~</p><p style="text-align: center;"><img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png"></p>
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发布日期:2025-09-04 15:44:39
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