企业办公和客户服务中,您是否常被客户群管理混乱、沟通效率低等问题困扰?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群管理混乱,消息过多等情况时,企业微信的客户群管理功能就能派上大用场。

操作路径:进入企业微信客户群设置,开启防骚扰功能,设置禁止加入群聊名单;还能禁止改群名,进行群成员去重,使用群模版等。具体来说,打开企业微信,找到对应的客户群,点击群右上角的三个点,进入群设置页面,在这里可以找到各项功能的开关和设置选项。

效果实测:在未使用这些功能前,每天花费3小时管理群聊,使用后,每天只需30分钟。这大大节省了时间和精力,让群管理更加轻松高效。

技巧2:利用已读未读提升沟通效率

颠覆认知:多数人可能忽略查看已读未读状态,实际上及时查看可以更好地跟进工作。很多人在使用企业微信沟通时,只是单纯地发送消息,却没有关注对方是否已经阅读,导致工作跟进不及时。

原理剖析:企业微信支持查看已读未读状态,方便了解对方是否收到并查看了消息。当我们发送重要工作信息时,通过查看已读未读状态,能知道对方是否知晓该信息,若对方未读,可及时提醒,避免工作延误。

操作方法:在发送消息后,消息旁边会显示对方的已读未读状态图标。若要查看群消息的已读未读情况,长按群消息,选择“提醒确认”,就能看到群成员的阅读状态。

效果实测:原本沟通一个项目需要多次反复确认,花费5天时间,利用已读未读功能后,仅需2天就能完成,大大提高了沟通效率。

技巧3:掌握新功能提升工作体验

新功能介绍:企业微信不断更新,推出了智能表格、智能机器人等新功能。智能表格可实现多人实时协作编辑,方便团队成员共同处理数据;智能机器人能快速回答常见问题,节省人力。

操作指南:使用智能表格时,在企业微信工作台找到“微盘”,创建或打开表格,邀请团队成员共同编辑。智能机器人则可在聊天窗口中@机器人,输入问题即可获得回复。

效果展示:在使用智能表格前,团队处理一份数据报表需要3天,使用后仅需1天;智能机器人投入使用后,每天可处理上百个常见问题咨询,大幅提升了工作效率。

综上所述,企业微信的这些实用功能,无论是客户群管理、高效沟通还是新功能的运用,都能为企业办公和客户服务带来显著的提升。合理利用这些技巧,能让工作更加轻松高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~