在日常工作中,企业常常面临客户服务效率低、内部沟通不顺畅、客户群管理混乱等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,可以借助企业微信的一些实用功能来解决这些问题。企业微信中隐藏着许多实用功能,能让工作效率大幅提升。今天就为大家分享几个企业微信的使用技巧,重点推荐第2条,能为您节省不少时间和精力:

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当您管理的客户群较多,需要高效处理群内信息时。在零售行业客户服务场景中,销售人员可能会管理多个客户群,群内消息繁杂,经常有无关信息干扰,导致无法及时为真正有需求的客户提供服务;在教育行业家校沟通场景中,老师管理多个班级的家长群,可能会出现家长在群里闲聊,影响重要通知传达的情况;在政务行业工作协同场景中,工作人员管理的工作群如果缺乏有效管理,可能会出现信息混乱,影响工作效率。

操作路径:打开企业微信→进入客户群→点击群设置→开启防骚扰、禁止改群名等功能。比如开启防骚扰功能后,可以过滤掉一些垃圾消息;禁止改群名能保证群名的规范性,方便识别。

效果实测:从原本需要花费大量时间处理群内无关信息,到群内秩序井然,处理群消息时间从每天3小时缩短到1小时。以某零售企业为例,该企业销售人员之前每天需要花费3小时处理客户群消息,因为群内经常有广告、闲聊等无关信息。开启防骚扰等功能后,群内无关信息大幅减少,每天处理群消息的时间缩短到了1小时,销售人员可以将更多的时间用于为有需求的客户提供服务,客户满意度也得到了提升。

技巧2:与客户快速建联

颠覆认知:很多人认为添加客户微信后直接发消息介绍业务是常规做法,其实先进行简单的问候和自我介绍,建立初步信任,效果更好。在实际操作中,直接介绍业务容易让客户产生抵触情绪,而先进行友好的问候和自我介绍,能让客户感受到尊重和关注,更容易接受后续的业务介绍。

原理剖析:因为企业微信支持消息互通,能让客户感受到与微信一致的沟通体验,更容易接受和回复我们的消息。企业微信与微信的消息互通功能,使得企业可以通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。当我们以友好的方式与客户建联后,利用这些工具可以更高效地为客户提供服务。

以零售行业客户服务为例,销售人员添加客户微信后,先发送一条问候消息,如“您好!我是[品牌名称]的销售[姓名],很高兴认识您!”,然后再根据客户的情况进行适当的业务介绍。这样做可以提高客户的回复率,进而提高业务转化率。在教育行业家校沟通场景中,老师添加家长微信后,先进行自我介绍和简单问候,能让家长更容易接受后续的家校沟通内容。在政务行业工作协同场景中,工作人员添加同事或群众微信后,先建立良好的沟通基础,有助于工作的顺利开展。

总结这些技巧的优势,企业微信的客户群管理功能可以让群内秩序更加井然,节省处理群消息的时间,提高工作效率;与客户快速建联的技巧可以增强与客户的信任,提高客户的回复率和业务转化率。通过企业微信实现与客户的高效沟通和客户联系,能为企业带来更好的效益。建议大家尝试使用这些技巧,提升工作效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~