企业日常办公和客户服务中,常常面临客户资源管理难、办公效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信有很多实用功能能解决这些难题。

企业微信中很多用户不知道的一些实用功能,能让日常办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用客户联系功能

适用场景:当您需要高效管理客户资源时,比如零售行业客户服务场景,每天会接触大量客户,手动记录客户信息耗时又容易出错。

操作路径:打开企业微信→点击客户联系→添加客户信息。

效果实测:以往手动记录客户信息耗时数小时,使用企业微信的客户联系功能后,可快速添加并分类管理客户,节省大量时间。以某零售企业为例,原本一名员工每天手动记录客户信息需要3小时,使用该功能后,缩短至半小时以内,效率提升了83%。

技巧2:善用客户群管理

颠覆认知:多数人随意管理客户群,实际上使用群模版和防骚扰功能更高效。在教育行业家校沟通场景中,若班级群管理不善,可能会出现信息混乱、骚扰信息过多等问题。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持快速创建群聊和设置群规则。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。

例如,某学校老师使用企业微信客户群管理功能,通过设置群模版,快速创建班级群,使用防骚扰功能避免无关信息干扰,让家校沟通更加顺畅。

技巧3:合理安排日程

适用场景:当您需要协调团队工作时间时,如制造业团队协作场景,多个部门之间的工作安排需要精确协调。

操作路径:进入日程→设置日程提醒和共享。

效果实测:从频繁沟通确认时间→团队成员一目了然,提高工作安排效率。某制造企业使用企业微信日程安排功能后,原本每周用于沟通工作时间的时长从8小时减少到2小时,效率提升了75%。

技巧4:高效文档协作

颠覆认知:很多人习惯各自编辑文档,其实共同编辑更高效。在企业日常办公中,多人协作编辑文档时,如果各自编辑,容易出现版本不一致、内容重复等问题。

原理剖析:企业微信的文档协作功能,支持多人实时在线编辑。大家可以同时在一个文档上进行修改和编辑,实时看到彼此的操作。

比如,某项目团队使用企业微信文档协作功能,共同编辑项目方案,原本需要3天完成的文档,现在1天就可以完成,效率提升了67%。

技巧5:利用客户朋友圈推广

适用场景:当您需要推广产品或活动时,如零售行业推广新品、教育行业推广课程等。

操作路径:点击客户朋友圈→发布内容并互动。

效果实测:从宣传效果不佳→增加品牌曝光和客户互动。某零售企业通过企业微信客户朋友圈推广新品,活动期间的销售额比之前类似活动提升了30%。

综上所述,企业微信的这些实用技巧,包括客户联系、客户群管理、日程安排、文档协作和客户朋友圈推广等功能,能显著提升企业办公效率和客户服务质量。无论是零售行业客户服务、教育行业家校沟通还是制造业团队协作,都能从中受益。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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