企业在日常办公与客户服务中,常常面临办公效率低下、客户服务不及时、客户群管理混乱等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率从每天3小时大幅缩短到1.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省上百工时:

技巧1:巧用客户联系功能精准服务客户

问题:当您面临客户数量多,服务不及时情况时,企业往往会因无法及时响应客户需求而导致客户满意度下降。

证据:操作路径为企业微信界面>客户联系>添加客户>利用群发助手、快捷回复服务客户。效果实测显示,从原本服务一个客户需5分钟,缩短到现在2分钟。

结论:企业微信客户联系功能,能有效解决客户服务不及时的问题,大幅提升服务效率。

技巧2:善用客户群管理打造活跃社群

问题:多数人只注重群人数增长,实际上合理群规则和管理更重要。群管理不善会导致群内秩序混乱,客户体验差。

证据:企业微信的客户群管理工具,支持设置防骚扰、群模版等,能维持群秩序。

结论:善用企业微信的客户群管理功能,能打造活跃、有序的社群,提升客户体验。

技巧3:借助消息互通实现无缝沟通

问题:当需要与微信用户频繁交流工作时,来回多次信息确认会浪费大量时间,降低沟通效率。

证据:操作路径为添加微信用户为客户>直接单聊或群聊沟通。沟通效率从来回多次信息确认,提升到一次完成。

结论:企业微信的消息互通功能,能实现与微信用户的无缝沟通,显著提高沟通效率。

技巧4:智能表格助力项目与业务管理

问题:企业在项目管理和业务数据统计中,常面临数据展示不直观、跟进不及时等问题。

证据:智能表格多种视图查看项目进展,一张表管项目,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰;还能通过看板视图快速推动任务流转,通过进度甘特图来了解项目的整体进展;任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新,支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。

结论:智能表格能有效提升项目管理和业务数据统计的效率和准确性。

技巧5:邮件功能提升沟通协作效率

问题:传统邮件使用繁琐,写信效率低,且与其他办公功能联动性差。

证据:企业微信邮件使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率;写英文邮件时,可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可以通过消息收到邮件;写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效;写信时,可以直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。收到的邮件可以转发到群聊中讨论;群内讨论完工作,也可以一键给所有群成员发邮件,无需手工填写收件人;通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程;会后也可将AI总结的会议纪要,用邮件发送给参会人;在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等,也可将文档内容添加至邮件正文中,方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程,无需跨平台操作。

结论:企业微信邮件功能,能解决传统邮件使用中的痛点,提升沟通协作效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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