零售行业日常经营中,处理客户咨询耗时久、客户群管理效率低、内部沟通不及时等问题,常常让企业头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些实用技巧,能显著提升零售行业的服务效率。

企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让【处理客户咨询】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:

技巧1:快速回复客户咨询

适用场景:当您面临大量客户咨询,需要快速回复时。在零售行业,促销活动期间,客户咨询量会大幅增加,如果不能及时回复,很可能导致客户流失。

操作路径:打开企业微信聊天界面>点击聊天工具栏中的快捷回复>选择预设的回复内容发送。企业可以提前针对常见问题设置好回复内容,如商品尺码、颜色、库存等。

效果实测:从平均每条咨询回复时间5分钟→1分钟。以一家日均接待100条客户咨询的零售店为例,使用该技巧前,每天回复咨询需要500分钟,约8.3小时;使用后,每天只需100分钟,约1.7小时,大大提高了工作效率。

技巧2:高效管理客户群

颠覆认知:多数人认为客户群管理只能逐个操作,实际上企业微信有群模版等工具更高效。传统的客户群管理方式,需要管理员手动设置群规则、群公告等,不仅耗时,而且容易出错。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持提前设置群规则、群公告等,使用群模版创建群聊可快速应用这些设置。例如,企业可以创建一个促销活动客户群模版,设置好群名、群公告、群规则等,当需要创建新的促销活动客户群时,直接使用模版创建,无需再次手动设置。

效果实测:使用群模版创建群聊,时间从原来的10分钟缩短到1分钟。同时,群模版还可以确保群规则和群公告的一致性,提高管理效率。

技巧3:精准触达客户朋友圈

适用场景:当您有新品推广、活动宣传等需求时。在零售行业,及时将新品信息和活动动态传达给客户,是促进销售的关键。

操作路径:点击客户朋友圈发布入口>编辑要发布的内容>选择要展示的客户群体发布。企业可以根据客户的购买记录、偏好等信息,对客户进行分类,然后有针对性地发布内容。

效果实测:新品推广信息触达客户数量从原来的100人→300人。通过精准触达客户朋友圈,企业可以提高新品的曝光率,增加客户的购买意愿。

技巧4:巧用企业通讯录找人

适用场景:当您需要快速找到同事协同工作时。在零售企业中,各部门之间需要密切配合,快速找到同事沟通工作至关重要。

操作路径:打开企业微信通讯录>使用搜索功能输入同事姓名或部门。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。

效果实测:从查找同事平均耗时2分钟→30秒。以一次紧急的促销活动筹备为例,使用该技巧前,找到相关同事沟通工作可能需要10分钟甚至更长时间;使用后,只需30秒就能找到同事,大大提高了工作效率。

技巧5:消息互通提升沟通效率

颠覆认知:很多人忽略消息已读未读状态查看功能,其实这能极大提升沟通效率。在日常工作中,我们常常会遇到消息是否被对方看到的困扰,导致工作推进不及时。

原理剖析:企业微信具备消息已读未读查看功能,方便确认对方是否收到并查看消息,及时跟进工作。例如,当您发送一条重要的工作指令后,可以通过查看消息已读未读状态,了解同事是否已经知晓该指令,以便及时提醒。

效果实测:工作任务的沟通效率提升50%。通过及时了解消息的阅读情况,避免了不必要的重复沟通,提高了工作效率。

综上所述,这些企业微信的实用技巧能有效提升零售行业在客户服务、内部沟通等方面的效率,带来显著成果。企业可以根据自身需求,合理运用这些技巧,提升竞争力。

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