企业在客户群管理中,常常面临客户服务响应慢、群内交流质量差等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信客户群管理技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务响应耗时从3小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每月可为您节省50工时:

技巧1:企业微信客户群管理之快捷回复

问题:在零售行业客户服务、教育行业家长沟通等场景中,当客服人员或老师需要快速回复客户常见问题时,往往会花费大量时间组织语言,导致平均回复时间较长,影响服务效率。

证据:使用企业微信的快捷回复功能,操作路径为进入企业微信聊天界面 > 点击聊天工具栏中的快捷回复 > 选择预设回复内容。经过效果实测,从平均回复时间3分钟缩短到了30秒。企业可为成员统一配置快捷回复,成员还可自己添加,添加后,成员可在与客户的聊天中点击“快捷回复”直接选取内容回复客户,提高工作效率。

结论:合理运用快捷回复功能,能显著提升客户服务的响应速度,提高服务效率。

技巧2:开启企业微信客户群防骚扰功能

问题:多数人认为客户群无需过多限制,实际上客户群内如果存在大量无关信息,如广告、名片、小程序等,会严重影响群内交流质量,降低客户的体验感。

证据:企业微信的客户群管理功能,支持设置关键词、名片、小程序等防骚扰规则。通过开启防骚扰功能,能避免无关信息干扰,提升群内交流质量。例如,在企业微信客户群中开启防骚扰设置后,群内的垃圾信息明显减少,成员之间的有效沟通增多。

结论:开启客户群防骚扰功能,能有效管理客户群,提升群内交流质量,为客户提供更好的服务体验。

综上所述,掌握企业微信客户群管理的这些实用技巧,能在提升客户服务效率和质量方面取得显著成果。无论是快捷回复功能还是防骚扰功能,都能为企业在客户服务和沟通方面带来极大的便利。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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