在企业日常办公中,工作效率低下是许多企业面临的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些实用功能,能有效解决这一问题。
在企业微信使用过程中,很多用户都忽略了一些实用功能,今天就来分享几个鲜为人知的技巧,能够大幅提升工作效率。重点推荐第2条,每年可为您节省不少时间:
技巧1:高效消息管理
适用场景
当您面临消息过多难以筛选时,比如在大型项目的推进过程中,企业微信群里会有大量的消息,有项目进度汇报、问题讨论、文件分享等,这时候想要快速找到重要的信息就变得十分困难。
操作路径
进入消息界面 > 点击筛选按钮 > 选择重要联系人或特定标签。比如您可以将项目负责人、核心成员设置为重要联系人,将项目相关的讨论设置为特定标签,这样在筛选时就能快速定位到您需要的消息。
效果实测
使用该技巧前,处理消息可能需要半小时,使用后,消息处理时间可缩短至十分钟,大大提高了工作效率。
技巧2:巧用日程安排
颠覆认知
多数人常规的做法是在纸质日历或者普通的日历软件上记录日程,这种方式缺乏提醒功能,很容易忘记重要的日程。实际上,合理设置企业微信的日程提醒更高效。
原理剖析
因为企业微信的日程提醒功能,支持多方式提醒,如声音提醒、震动提醒、弹窗提醒等。您可以根据自己的习惯进行设置,确保不会错过任何重要的日程。而且日程还可以共享给团队成员,方便团队协作。
总结来看,通过高效消息管理和巧用日程安排这两个技巧,能够显著提升工作效率。高效消息管理让您在众多消息中快速找到重要信息,节省了筛选时间;巧用日程安排则避免了忘记重要日程的情况,让工作更加有条不紊。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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