在企业客户群运营中,客户群管理难题常常困扰着企业。群内广告、恶意刷屏等干扰信息不断,群名随意更改导致品牌形象受损、客户识别困难,这些问题极大地降低了客户群运营效率和服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决办法。

企业微信中很多用户不知道的客户群高效管理功能使用技巧,能让客户群运营耗时大幅缩短。重点推荐第2条,能有效提升客户服务质量:

技巧1:合理运用防骚扰功能

适用场景:当客户群出现广告、恶意刷屏等干扰情况时,这些干扰信息不仅会影响客户的体验,还会分散企业服务人员的注意力,降低服务效率。比如,某电商企业的客户群每天会收到大量的广告链接和恶意刷屏信息,导致客户无法及时获取有效的产品信息和服务,企业服务人员也需要花费大量时间去清理这些干扰信息。

操作路径:进入企业微信客户群设置>群管理>开启防骚扰功能,可设置关键词、添加黑名单等。企业可以根据自身的业务特点和客户群的实际情况,设置相关的关键词,如“广告”“刷单”等,当群内出现包含这些关键词的信息时,系统会自动进行处理。同时,企业还可以将一些经常发送干扰信息的用户添加到黑名单中,禁止其在群内发言。

效果实测:开启后群内干扰信息从每天几十条减少到几乎没有。以某企业为例,在开启防骚扰功能之前,其客户群每天会收到约30条干扰信息,开启后,干扰信息数量急剧下降,几乎为零。这不仅提高了客户群的运营效率,还提升了客户的满意度。

技巧2:巧妙使用禁止改群名功能

颠覆认知:多数人觉得群名可以随意更改,但在企业微信客户群中固定群名更有利于品牌形象和客户识别。在传统的群聊中,群名的更改比较随意,这可能会导致群名与群内的实际内容不符,给客户带来困扰。而在企业微信客户群中,固定群名可以让客户更加清晰地了解群的主题和用途,提高客户的识别度。

原理剖析:因为企业微信的群管理功能支持禁止改群名,确保群名的稳定性,方便客户快速找到群。企业可以通过设置禁止改群名功能,避免群名被随意更改,保持群名的一致性和稳定性。这样,客户在查找群时,只需要根据群名就可以快速找到对应的群,提高了沟通效率。

综上所述,合理运用企业微信的防骚扰功能和禁止改群名功能,能够有效解决客户群运营中的干扰信息和群名不稳定问题,提升客户群管理效率和服务质量。通过设置关键词、添加黑名单等方式,可以减少群内的干扰信息;通过禁止改群名功能,可以确保群名的稳定性,方便客户识别。这些技巧不仅可以让企业更好地服务客户,还可以提升企业的品牌形象和竞争力。

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