在日常办公和客户沟通中,企业常常面临效率低下、信息处理不及时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中的AI功能能有效解决这些问题。

企业微信中藏着诸多实用的AI功能,很多用户还未充分发掘。掌握这些功能使用技巧,能让日常办公、客户沟通等工作效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您在客户沟通场景节省大量时间:

技巧1:企业微信AI智能表格高效运用。在企业日常运营中,当需要快速整理和分析大量数据,制作复杂报表时,传统的表格处理方式往往效率低下。例如,一家销售企业每月需要统计各地区的销售数据、客户反馈数据等,制作一份详细的销售报表。原本制作一份复杂报表需要3小时,而使用企业微信AI智能表格功能后,情况就大不一样了。

其操作路径为:打开企业微信文档>新建智能表格>按照需求设置行列、添加数据,利用AI函数进行数据计算与分析。企业微信智能表格新增了丰富AI字段,能够实现信息总结提取,如精炼日报、售后问题总结;还具备AI图片识别功能,如巡检场景中的安全装备识别;支持多数据源关联导入,可将客户联系/群聊数据一键导入,并支持自定义配置提示词实现个性化功能。通过这些功能,在AI数据处理方面,大大提高了工作效率,原本3小时的工作,使用智能表格AI功能后,缩短至1小时。

技巧2:企业微信AI智能客服优化客户沟通。多数人认为人工客服才是最好的沟通方式,然而实际上在处理常见问题时,企业微信AI智能客服能更快速准确回复。以一家电商企业为例,每天会收到大量客户关于商品信息、物流信息等常见问题的咨询,如果全部依靠人工客服,不仅成本高,而且回复速度难以保证。

企业微信的AI智能客服基于强大的自然语言处理技术,支持对常见问题进行智能匹配和快速回复。它支持7×24小时问答咨询,可基于上传的知识集(公司规范、产品资料等)回复,也可联网获取最新知识;还支持配置回复范围,如仅知识集、知识集 + 联网、严格按知识集拒答超纲内容,知识集支持本地文档、微盘文件(自动同步更新)。通过API接口还能对接企业自有知识集及AI Agent,适用于敏感场景,规避合规风险。在AI客户沟通方面,它能快速解决客户的常见问题,提高客户满意度。

除了以上两个技巧,企业微信还有其他实用的AI功能。例如会议云录制功能,支持智能转写,有多语言翻译、按章节/关键词划分内容、发言人筛选等功能,还能自动生成会议主题、待办事项及负责人。通过AI对录屏内容切片,结合语义与视频信息,实现高效定位;转写内容支持关键词搜索,大幅提升信息检索效率。

智能文档历经本地版(1.0)、在线协作版(2.0)、智能版(3.0)迭代。3.0版本支持内容创作(扩写/简写/正式化)、文本润色、图表生成、公式推荐(自然语言描述需求即可生成函数),并融合低代码平台能力,支持多格式内容拖拉拽与联动。智能搜索功能全局整合单聊、群聊、文档、微盘、会议内容,支持自然语言对话式搜索,可设置时间、联系人等筛选条件;针对群聊消息,自动生成“与我相关的总结”,助力高效爬楼。智能陪练(腾讯乐享结合)能降低培训成本、提升效果,针对业务人员缺乏素材与实操演练的问题,基于企业微信会话存档内容生成培训教材,实现千人千面培训,具有7×24在线陪练、智能萃取任务(从知识库一键生成)、多维度评价与即时反馈等优势,培训周期缩短约60%。

总之,企业微信AI功能为企业的日常办公和客户沟通带来了极大的便利和效率提升。在办公场景中,智能表格和智能文档等功能提高了数据处理和文档创作的效率;在客户沟通场景中,智能客服和智能陪练等功能提升了客户服务质量和员工培训效果。企业微信AI助力工作,让企业的各项工作更加高效、便捷。希望企业用户积极探索和使用这些功能,充分发挥企业微信AI的价值。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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