在企业日常办公中,客户咨询量大、数据处理复杂、重复性任务多等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信AI功能能有效解决这些问题。

企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:巧用企业微信AI智能客服

当客户咨询量较大,人工客服忙不过来时,企业微信AI智能客服就能发挥巨大作用。其操作路径为:进入企业微信管理后台 > 智能客服设置 > 开启智能客服,并进行相关配置。

经过效果实测,人工客服平均响应时间为10分钟,而开启智能客服后,平均响应时间缩短至2分钟。这大大提高了客户服务效率,让客户能更快得到问题的解答。企业微信AI的智能客服功能,为我们的客户服务工作带来了极大的便利。

技巧2:企业微信AI智能表格的高效运用

多数人只把表格当作数据记录工具,实际上企业微信AI智能表格可以自动分析数据。这颠覆了很多人的认知。其原理是企业微信的AI功能,支持对表格中的数据进行智能分析和处理。

智能表格有多种强大功能。在项目管理方面,它有多种视图查看项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上的工作,不同角色成员可在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。还能通过看板视图快速推动任务流转,通过进度甘特图了解项目整体进展。任务状态有变化,智能表格会自动在项目群里发消息@负责人提醒。

在业务数据呈现上,业务数据汇总到智能表格后,使用仪表盘可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新,还支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,方便随时掌握业务进展。

在客户管理方面,智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可查看所有客户跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格能一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量,负责人还能查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况。

另外,智能表格支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如电商行业,导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能批量为客户评论分类打标;制造业巡检时拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。而且智能表格有丰富的内部协作模板,各行各业、各个岗位都能找到合适模板开箱即用,还支持一键导入已有Excel表格,搭建企业业务管理系统,也支持开放API接口,实现业务系统与智能表格搭配使用。

技巧3:借助企业微信AI实现办公自动化

日常办公中有重复性的任务,如数据整理、文件分类等,借助企业微信AI就能实现办公自动化。操作路径是通过企业微信的自动化流程设置,结合AI功能,创建相应的自动化任务。

经过效果实测,人工完成任务需要2小时,而自动化完成任务只需30分钟。这大幅节省了时间和人力成本,让员工可以将更多精力投入到更有价值的工作中。

综上所述,企业微信AI功能在提升办公效率方面优势显著。智能客服缩短了客户响应时间,智能表格实现了数据的高效分析和管理,办公自动化节省了大量的时间和人力。这些功能的应用,让企业在日常运营中更加高效、便捷。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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