企业在日常办公和客户服务中,常常面临办公效率低下、客户群管理混乱等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。

企业微信中很多用户不知道的一些实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用客户群管理工具

适用场景:当您面临客户群成员混乱、群内有骚扰信息情况时,比如在零售、餐饮、金融等行业服务客户场景中,客户群成员众多且复杂,容易出现管理难题。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能;进行群成员去重操作。

效果实测:以某餐饮企业为例,该企业之前客户群管理混乱,群内常有骚扰信息,成员体验差,沟通效率极低。使用企业微信客户群管理工具后,开启防骚扰功能,进行群成员去重操作,群内秩序井然,成员体验良好,沟通效率提升了40%。这充分体现了企业微信客户群管理工具的强大作用,如企业微信客户群防骚扰设置方法,能有效解决群内管理难题。

技巧2:善用企业微信高效办公功能

颠覆认知:多数人只把企业微信当成简单沟通工具,实际上它的文档、会议、邮件等效率工具能极大提升办公效率。在企业内部同事沟通协作场景中,很多企业没有充分利用企业微信的高效办公功能,导致办公效率低下。

原理剖析:因为企业微信集成了多种办公功能,支持多人实时协作。比如文档功能可多人同时编辑,会议功能可便捷发起和参与。以某制造企业为例,该企业之前在项目协作中,文档协作困难,沟通成本高。使用企业微信文档多人协作技巧后,团队成员可以同时编辑文档,大大提高了工作效率,项目完成时间缩短了30%。企业微信会议功能也让远程沟通变得更加便捷,节省了大量的时间和成本。

技巧3:把握客户朋友圈宣传时机

适用场景:当您想要推广产品、发布活动信息时,在零售、教育、政务等行业都有广泛的应用。比如零售行业需要推广新品,教育行业需要发布招生活动信息等。

操作路径:在企业微信客户端点击“客户朋友圈”> 编辑要发布的内容 > 选择要展示的客户群体。

效果实测:某教育机构之前宣传效果不佳,客户关注度低。通过把握企业微信客户朋友圈宣传时机,选择合适的时间和内容发布到客户的朋友圈,并与客户评论互动,宣传精准触达客户,客户关注度提升了50%,业务咨询量增加了60%。这表明企业微信客户朋友圈推广是一种非常有效的营销方式。

技巧4:利用消息互通功能服务客户

适用场景:在零售、餐饮、金融等行业服务客户场景中,需要与客户进行及时有效的沟通。

操作路径:企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务。群人数可达500人。

效果实测:某金融企业通过企业微信消息互通功能,添加客户微信,为客户提供一对一的服务。客户反馈服务更加及时、高效,客户满意度提升了35%。这说明企业微信消息互通功能能有效提升客户服务质量。

技巧5:合理运用客户联系工具

适用场景:企业需要高效服务客户,了解客户需求时。

操作路径:企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。

效果实测:某零售企业使用企业微信客户联系工具后,通过群发助手向客户发送新品信息,客户购买率提升了25%。聊天工具栏和快捷回复功能也让客服人员的工作效率提高了45%。这充分证明了企业微信客户联系工具的实用性。

综上所述,这些企业微信实用技巧能显著提升企业办公效率、更好服务客户。通过巧用客户群管理工具、善用高效办公功能、把握客户朋友圈宣传时机、利用消息互通功能和合理运用客户联系工具,企业可以在不同的场景中发挥企业微信的最大价值。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~