企业在日常运营中,常常面临客户服务效率低、团队协作沟通成本高的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。

企业微信中有不少实用功能,能极大提升工作效率。下面为您介绍5个技巧,尤其在客户服务和团队协作方面效果显著。重点推荐第3条,能大幅减少沟通成本。

技巧1:客户群精细化管理

问题:当客户群出现骚扰信息,会严重影响服务质量。比如一些广告链接、恶意刷屏等,会让客户体验变差,客服人员还得花费大量时间处理。

证据:操作路径为进入企业微信客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰功能,设置关键词等。经过效果实测,从频繁处理骚扰信息,每天花费约2小时,到基本无需处理,每天节省约1.5小时。

结论:通过客户群精细化管理,尤其是防骚扰设置,能有效净化客户群环境,提高服务质量和效率。

技巧2:巧用快捷回复

问题:多数人在回复客户咨询时逐字输入,效率低下,还容易出现回复不及时的情况。

证据:企业微信的快捷回复功能,支持提前设置常用话术,快速选择回复客户咨询。比如常见的产品介绍、售后问题解答等,都可以提前设置好。

结论:巧用快捷回复功能,能节省大量时间,提高回复客户的速度和准确性。

技巧3:日程共享提高协作效率

问题:团队成员需要协调工作时间,安排会议等活动时,往往需要反复沟通,耗费大量时间和精力。

证据:操作路径为打开企业微信日程功能 > 创建日程并设置共享范围。效果实测显示,从反复沟通确定会议时间,每次耗时约30分钟,到快速确定,缩短至5分钟左右。

结论:日程共享能让团队成员快速了解彼此的工作安排,减少沟通成本,提高协作效率。

技巧4:利用企业通讯录快速找人

问题:当需要快速联系同事,获取相关信息时,花费数分钟查找同事联系方式,会耽误工作进度。

证据:操作路径为点击企业微信主界面通讯录 > 输入关键词搜索同事。这样能从花费数分钟查找同事联系方式,到几秒钟找到,效率大幅提升。

结论:利用企业通讯录快速找人,能让工作沟通更加高效。

技巧5:善用客户朋友圈推广

问题:向客户推广产品活动、新品动态时,传统方式覆盖人数有限,效果不佳。

证据:操作路径为点击客户朋友圈功能 > 编辑内容发布,与客户评论互动。产品活动宣传覆盖人数从几百人提升到上千人。

结论:善用客户朋友圈推广,能扩大宣传范围,提高客户参与度。

通过这5个企业微信实用技巧,能在客户服务和团队协作方面取得明显效果,提高工作效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~