办公族在日常工作里,数据处理和表格创建常是难题,耗时费力还易出错。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了使用企业微信AI智能表格解决问题的方法,新手也能轻松掌握。
企业微信AI智能表格功能价值显著。其智能总结功能可根据企业微信内聊天、文档、表格、智能表格、会议、邮件等信息,自动总结工作进展。还能邀请同事参与,将内容汇总成整体总结,让汇报和协作更高效。智能搜索则可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结直接给出答案,即便记忆模糊的内容也能找到。
下面介绍智能表格创建与使用的详细步骤。创建智能表格时,在企业微信中找到相关入口即可开启创建流程。创建完成后,就涉及到数据处理技巧。借助智能总结功能,能快速对表格内数据进行分析总结。例如,销售团队的业绩表格,可快速总结出各销售人员的业绩情况、业绩排名等。还能根据数据生成可视化图表,让数据更直观。
在不同办公场景中,企业微信AI智能表格也有出色应用。在项目管理场景中,可通过表格实时跟踪项目进度、成员任务完成情况等。在财务管理场景,能清晰记录收支情况、生成财务报表等。这些办公场景应用充分体现了智能表格的实用性和高效性。
企业微信的智能机器人功能也十分强大。可创建和管理智能机器人,让其在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。创建时,可在「工作台 - 智能机器人」中操作,创建后的机器人可用于单聊和群聊的智能问答。还能将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。并且支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。在客服场景中,智能机器人可快速响应客户咨询,提高客户服务效率。
综上所述,企业微信AI智能表格和智能机器人能有效提升办公效率。智能表格从创建到数据处理,再到不同办公场景应用,都展现出强大的功能。智能机器人则在解答员工疑问、服务客户等方面发挥重要作用。它们的应用成果显著,能为企业节省时间和精力,推动工作顺利开展。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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