企业在办公沟通和客户服务中,常面临耗时久、效率低的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用技巧,能让办公沟通与客户服务耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用企业通讯录快速找人

适用场景:当您在企业中需要快速联系同事,却在众多联系人中难以找到时。比如在紧急项目中,需要马上和技术同事沟通问题,可联系人列表很长,逐个翻找很浪费时间。

操作路径:打开企业微信>点击通讯录>在搜索框输入同事姓名或关键词。

效果实测:从原本可能花费几分钟查找同事,缩短至几秒钟即可找到。合理运用企业微信企业通讯录,能实现快速找人,大大提高了企业办公沟通中联系同事的效率。

技巧2:利用消息已读未读提升沟通效率

颠覆认知:多数人可能觉得消息发出去就好,其实关注已读未读状态能更好推进工作。在制造行业内部协作场景中,一项紧急生产任务安排下去,若不知道负责同事是否看到消息,可能导致任务延误。

原理剖析:因为企业微信支持查看消息已读未读状态,当重要工作消息发出后,能及时知晓对方是否查看,若未读可进一步提醒,确保工作及时推进。企业微信消息已读未读功能高效运用,能显著提升沟通效率。

技巧3:合理设置客户群防骚扰规则

适用场景:当客户群中出现广告等骚扰信息,影响正常交流时。例如在零售行业客户管理中,客户群里频繁出现无关广告,会让客户反感,降低客户沟通体验。

操作路径:进入客户群聊>点击群设置>开启防骚扰功能并设置规则。

效果实测:从频繁清理骚扰信息,到群内交流环境清净,客户沟通体验提升。掌握企业微信客户群防骚扰设置技巧,能有效进行客户群管理。

技巧4:把握客户朋友圈发布频率

颠覆认知:很多人认为多发产品信息就好,实际过度发布可能引起客户反感。在餐饮行业客户互动场景中,如果每天多次在客户朋友圈发菜品信息,可能会让客户觉得被打扰。

原理剖析:企业微信客户朋友圈是与客户互动的重要窗口,合理频率发布活动信息、产品动态等,能增强客户粘性,而非一味推送。关注企业微信客户朋友圈内容发布频率,才能更好地与客户互动。

技巧5:高效运用客户联系群发助手

适用场景:当需要向众多客户发送重要通知、优惠活动等信息时。在金融行业客户维护中,要给大量客户发送利率调整通知,逐个发送非常繁琐。

操作路径:点击客户联系>群发助手>选择客户>编辑消息发送。

效果实测:从逐个发送消息的繁琐,变为快速统一推送,节省大量时间。通过企业微信客户联系群发助手,能高效进行客户通知。

这些企业微信实用技巧能有效提升企业办公与客户服务效率,让企业微信使用更得心应手。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~