企业在使用办公软件时，常常面临信息管理混乱、客户匹配困难、功能使用受限等诸多问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商，微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是……

企业在日常办公管理及通讯服务中，会产生大量的数据。企业微信会收集企业用户和该企业用户的最终用户使用企业微信过程中提交或产生的信息和数据，也就是“企业控制数据”。这里面包含了姓名、照片、性别、手机号码、身份证等个人信息，还有所属企业、发票抬头、工作签名等与企业用户相关的信息。此外，使用打卡功能时的地理位置信息及打卡记录、审批记录、文件盘文档信息等也在收集范围内。这么多的数据，如果没有一个好的管理方式，很容易造成混乱。证据就是企业在没有使用有效管理工具时，常常出现信息查找困难、数据更新不及时等情况。结论就是需要一个强大的管理工具来对这些数据进行有效管理，而微盛AI·企微管家就是这样的工具。它可以帮助企业对这些数据进行分类整理，方便企业用户查找和使用，提高工作效率。

当企业使用外部联系人功能时，企业微信会收集用户主动提供的手机通讯录信息，以匹配外部联系人。虽然会对通讯录信息进行不可逆加密，且仅用于匹配，不会保存资料或作为他用，但如果没有合适的匹配机制，匹配效率会很低。证据是一些企业在自行匹配外部联系人时，花费了大量的时间和精力，效果却不尽如人意。结论是微盛AI·企微管家可以通过智能算法，快速准确地完成外部联系人的匹配，节省企业的时间和成本。

在实名认证功能方面，企业微信会收集用户主动提供的实名信息和身份证正反面照片。拒绝提供该信息仅会使无法获得实名认证及关联功能，但不影响正常使用企业微信的其他功能。然而，有些企业为了让员工更好地使用企业微信的各项功能，希望能够提高实名认证的效率。证据是部分企业在推广实名认证时，遇到员工配合度不高、认证流程繁琐等问题。结论是微盛AI·企微管家可以优化实名认证流程，提高员工的配合度和认证效率。

对于需要注册为企业用户的情况，需要提供创建人信息，若不提供这类信息，将无法正常注册成为企业用户使用相关服务。这就要求企业在注册过程中能够准确、快速地提供所需信息。证据是一些企业在注册过程中，由于信息不完整或不准确，导致注册失败或延误。结论是微盛AI·企微管家可以提供注册指导，帮助企业顺利完成注册流程。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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