企业在日常沟通中,常常面临沟通效率低下、信息传递不及时等问题,严重影响工作进度和业务发展。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让【企业沟通】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量沟通成本:
技巧1:巧用客户群管理工具
适用场景:在零售行业客户服务场景中,当您面临客户群消息混乱、成员管理困难情况时,比如客户群里广告、闲聊信息过多,导致重要信息被淹没,成员进出群频繁难以管理等。
操作路径:打开企业微信,点击【客户群】>【群管理】>【设置群规则】,可以设置群公告、群昵称规则、消息提醒等;还能通过【群管理】中的【防骚扰】设置,开启关键词提醒、禁止外部人员加群等;【群成员去重】可清理重复成员,【群模版】能快速创建规范的客户群。
效果实测:某零售企业在未使用这些工具前,处理客户群消息混乱和成员管理问题平均需要2小时。使用企业微信的客户群管理工具后,处理时间从2小时缩短到1小时,大大提高了客户服务效率,同时也提升了客户体验。
技巧2:善用消息互通功能
颠覆认知:多数人常规做法是先将客户从微信引导到专门的APP或其他沟通工具上进行沟通,过程繁琐且容易让客户流失。实际上,直接通过企业微信与微信用户沟通做法更高效。
原理剖析:因为企业微信的【消息互通】功能,支持企业成员与微信用户无缝沟通。企业成员可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。在零售行业客户服务场景中,企业成员能直接在企业微信上与客户微信交流,及时解答客户疑问、处理订单等。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。
在教育行业家校沟通场景中,老师可以通过企业微信与家长的微信直接沟通,及时反馈学生的学习情况、学校活动安排等。在政务行业工作协同场景中,工作人员能与市民的微信进行消息互通,高效处理政务咨询、投诉等事务。
综上所述,合理运用企业微信的客户群管理工具和消息互通功能等实用技巧,能显著提升企业沟通效率,降低沟通成本。无论是零售行业客户服务、教育行业家校沟通还是政务行业工作协同,企业微信都能发挥重要作用,帮助企业更好地服务客户、协同工作。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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