企业办公中,客户群管理难题让不少办公人员头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。

企业微信客户群管理功能具有重要价值。一方面,它能提升客户服务效率。以某电商企业为例,通过企业微信客户群,客服人员可以同时为多个客户解答问题,原本处理一个客户问题平均需要 5 分钟,现在通过群内统一解答,处理单个客户问题的时间缩短至 2 分钟,效率提升了 60%。另一方面,能增强客户粘性。企业可以定期在客户群内分享新品信息、优惠活动等,让客户感受到企业的关注,客户的复购率提高了 30%。

接下来介绍企业微信客户群管理的操作方法。首先是企业微信客户群防骚扰设置。企业可以在后台开启防骚扰功能,设置敏感词,当群内成员发送包含敏感词的内容时,系统会自动提醒或禁止发言。具体步骤为:登录企业微信管理后台,找到客户群管理选项,点击进入后找到防骚扰设置,添加敏感词列表即可。这样可以有效避免群内出现广告、恶意言论等骚扰信息,营造良好的交流环境。

其次是禁止加入群聊功能。若某个客户违反群规,企业可以设置禁止其加入群聊。操作时,在企业微信管理后台的客户群管理中,找到该客户的信息,勾选禁止加入群聊选项。此功能可以防止不良客户再次进入群内捣乱,维护群秩序。

再者是群成员去重功能。随着业务发展,客户群内可能会出现重复成员,影响管理效率。企业可以使用群成员去重工具,将重复成员自动剔除。在企业微信管理后台的客户群管理中,点击群成员去重按钮,系统会自动检测并删除重复成员。这样可以精简群成员,提高信息传递的准确性。

不同行业对企业微信客户群的应用场景也各有不同。在零售行业,企业可以利用客户群进行新品推广。例如,某服装品牌在客户群内发布新款服装的图片和介绍,同时分享搭配建议,吸引客户购买,新品的销售额在发布后的一周内增长了 20%。在教育行业,培训机构可以通过客户群为学生和家长提供课程信息、学习资料等,提高学生的学习效果,学生的成绩平均提高了 15%。

除了客户群管理功能,企业微信 5.0 版本还有许多新功能。其中智能表格备受关注。智能表格可以多种视图查看项目进展,一张表管项目。它有按人员分组视图,能快速查看每个人手头上的工作。不同角色成员可在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。还能通过看板视图推动任务流转,通过进度甘特图了解项目整体进展。任务状态变化时,智能表格会自动在项目群里发消息 @ 负责人提醒。

智能表格还能仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格后,使用仪表盘可通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。并且支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,方便员工随时掌握业务进展。

另外,智能表格可以连接微信上的客户,一张表管客户。成员添加客户微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间,方便进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。

企业微信的 AI 助力办公提效功能也很实用。智能总结功能可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结工作进展。还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。智能搜索功能可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI 总结直接给出答案,方便找到记忆模糊的内容。智能机器人功能可创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还能将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,支持本地文件、问答对、API 等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等,还支持通过 API 模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。

综上所述,企业微信的客户群管理功能优势明显,合理运用这些功能,能有效提升企业客户服务质量与业务效果。同时,新功能如智能表格、AI 助力办公提效等也为企业办公带来了更多便利。

微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。

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