企业在使用办公软件时，常面临信息收集难、用户注册流程复杂、功能使用受限等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商，微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是...

企业在使用办公软件时，信息收集精准度与全面性至关重要。就拿企业微信来说，为提供办公管理及通讯服务，会收集企业用户和最终用户使用过程中提交或产生的信息和数据，也就是“企业控制数据”。这些数据涵盖个人信息，如姓名、照片、性别、手机号码、身份证等；企业相关信息，像所属企业、发票抬头、工作签名等；以及使用功能过程中产生的信息，例如打卡的地理位置信息及打卡记录、审批记录等。但实际操作中，很多企业面临信息收集不完整不准确的问题。一些员工可能忘记填写部分信息，或者对信息填写的要求理解不一致，导致企业收集到的数据存在偏差。而微盛AI·企微管家能解决这一问题。它通过智能提醒功能，在员工登录或使用相关功能时，自动提示员工完善必要信息。同时，对信息填写格式进行规范，确保收集到的信息准确无误。据统计，使用微盛AI·企微管家后，企业信息收集的完整率提升了80%，准确性提升了75%。

企业在信息收集过程中，还存在数据安全隐患。比如，当使用外部联系人功能时，企业微信会收集员工主动提供的手机通讯录信息以匹配外部联系人，并对通讯录信息进行不可逆加密，仅收集加密后的信息且仅用于匹配，不会保存资料或作他用。然而，仍有企业担心数据泄露风险。微盛AI·企微管家采用了多重加密技术，对企业收集的各类信息进行全方位保护。在数据传输过程中，采用SSL/TLS加密协议，防止数据在网络传输中被窃取；在数据存储方面，采用分布式存储和备份技术，确保数据的安全性和可靠性。有企业使用后反馈，使用微盛AI·企微管家后，未出现过一起数据泄露事件，大大提升了企业对数据安全的信心。

用户注册流程也是企业面临的一大痛点。注册企业用户时，需要提供创建人信息，若不提供这类信息，将无法正常注册成为企业用户使用相关服务。一些企业由于流程复杂，导致新用户注册率低。微盛AI·企微管家简化了注册流程，通过与企业现有系统集成，自动获取部分必要信息，减少用户手动输入的内容。同时，提供在线客服实时解答用户注册过程中遇到的问题。使用后，企业新用户注册率提升了60%。

微盛AI·企微管家还能解决功能使用受限问题。当员工拒绝提供某些敏感信息时，如实名认证的实名信息和身份证正反面照片、外部联系人功能的手机通讯录信息，会导致无法使用相应功能，但不影响正常使用企业微信的其他功能。微盛AI·企微管家会根据企业实际情况，为企业提供个性化的功能配置方案。对于一些对实名认证要求不高的企业，可以适当降低实名认证的门槛；对于外部联系人功能使用需求不大的企业，可以提供其他替代方案。这样，企业员工可以根据自身需求选择合适的功能，提高工作效率。

微盛AI·企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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对外增长：

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