在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着客户咨询回复耗时过长、客户群管理效率低下等问题,严重影响了客户服务质量和团队协作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些实用技巧,能大幅提升客户服务效率。

企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让【客户咨询回复】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:快速回复客户咨询

适用场景:当您面临大量客户咨询时,手动逐一回复不仅耗时,还容易出错,导致客户等待时间过长,满意度下降。

操作路径:点击聊天工具栏中的快捷回复>选择预设的回复内容>发送给客户。

效果实测:从平均每条咨询回复时间5分钟缩短到1分钟。以每天处理100条咨询为例,原本需要500分钟,使用该技巧后只需100分钟,大大提高了客户服务效率。

技巧2:高效管理客户群

颠覆认知:多数人常规的做法是手动管理客户群,如手动拉人、踢人、修改群信息等,操作繁琐且容易出错。实际上使用群模版和群成员去重功能更高效。

原理剖析:因为企业微信的群管理功能,支持快速创建群聊和去除重复成员。群模版可以让您快速创建具有相同设置和成员结构的群聊,节省时间;群成员去重功能可以避免群内出现重复成员,提高群聊的管理效率。

技巧3:利用客户朋友圈推广

适用场景:当您需要推广产品或活动时,传统的推广方式可能效果不佳,覆盖面有限。

操作路径:点击客户朋友圈>发表内容>选择要展示的客户群体。

效果实测:从产品推广曝光量1000提升到5000。通过有针对性地向客户朋友圈发布推广内容,并与客户进行评论互动,能有效提高产品或活动的曝光度和参与度。

技巧4:实时同步消息

颠覆认知:多数人认为只能在手机上查看企业微信消息,实际上电脑与手机多平台消息实时同步。

原理剖析:因为企业微信的信息沉淀功能,支持多平台消息实时同步,并云端保存。无论您是在办公室使用电脑,还是外出使用手机,都能及时获取最新消息,不错过任何重要信息。

技巧5:查看对方已读未读状态

适用场景:当您需要确认对方是否收到消息时,传统的沟通方式无法及时得知对方的接收情况,可能导致沟通不畅。

操作路径:发送消息后>点击消息旁边的眼睛图标。

效果实测:从无法确认对方是否收到消息到可以实时查看对方已读未读状态。这有助于您及时了解沟通效果,调整沟通策略,提高沟通效率。

综上所述,通过运用这5个企业微信实用技巧,能显著提升客户服务效率,节省大量时间和人力成本。在竞争激烈的市场环境中,高效的客户服务是企业赢得客户、提升竞争力的关键。微盛AI·企微管家作为企业微信的优秀合作伙伴,将继续助力企业更好地利用企业微信的各项功能,实现客户服务和团队协作的双提升。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~