在客户服务和维护过程中,企业常常面临客户群管理难题,如群内骚扰信息多、群成员重复、群创建效率低、群名易变、回复客户问题慢等,极大影响客户服务效率和体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信提供了一系列强大的客户群管理功能,能有效解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户维护工时:

技巧1:开启防骚扰功能

适用场景:当客户群中出现大量广告、恶意刷屏等骚扰信息时,不仅会影响群内正常交流,还会降低客户对企业的好感度,严重影响客户服务质量。

操作路径:进入客户群聊界面,点击右上角“···”,开启防骚扰功能,并设置相关规则。比如可以设置禁止发送特定类型的消息、限制发言频率等。

效果实测:开启防骚扰功能前,客服人员需要频繁处理骚扰信息,平均每天花费2小时。开启后,几乎无需处理骚扰信息,客户群环境更加清净,客户服务效率显著提升。

技巧2:使用群成员去重功能

颠覆认知:多数人可能没有注意到群成员去重这个功能,认为手动清理重复成员很麻烦。实际上,使用企业微信的群成员去重功能更高效。

原理剖析:企业微信的客户群管理功能支持快速识别并去除重复的群成员。这样可以避免重复成员占据群名额,让真正有需求的客户能够加入群聊。比如,一个客户群原本有50个重复成员,手动清理可能需要1小时,而使用群成员去重功能,只需几分钟就能完成。

技巧3:设置群模版

适用场景:当需要快速创建多个类似的客户群时,每次都手动设置群规则和介绍,会浪费大量时间和精力。

操作路径:进入企业微信管理后台,点击客户群管理,进行群模版设置,创建或选择合适的群模版。

效果实测:未使用群模版前,每次创建群需要花费20分钟设置群规则和介绍。使用群模版后,只需5分钟就能快速创建群,节省大量时间。

技巧4:禁止改群名

适用场景:当希望保持客户群名称的一致性和规范性时,群名被随意更改会让客户难以识别和记忆,影响客户服务和维护效果。

操作路径:进入客户群聊界面,点击右上角“···”,选择群管理,开启禁止改群名功能。

效果实测:开启禁止改群名功能前,群名容易被随意更改,客户反馈难以找到对应的群。开启后,群名保持稳定,方便客户识别和记忆,客户满意度明显提高。

技巧5:使用快捷回复

适用场景:当需要快速回复客户常见问题时,如果每次都手动输入回复内容,会花费大量时间,导致客户等待时间过长,降低客户满意度。

操作路径:进入客户群聊界面,点击聊天工具栏中的快捷回复,设置常用回复内容。比如设置常见问题的标准答案、产品介绍等。

效果实测:使用快捷回复功能前,回复客户问题平均需要3分钟。使用后,快速回复客户问题,平均只需30秒,提高客户满意度。

综上所述,企业微信的这些客户群管理技巧,如客户群防骚扰、群成员去重、群模版设置、禁止改群名和快捷回复等,能够有效提高客户服务效率,提升客户满意度,为企业节省大量的时间和成本。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~