企业日常办公和客服工作中,数据整理繁琐、客服回复效率低等问题,常常让企业头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时:

技巧1:巧用企业微信AI智能表格

适用场景:当您面临数据整理、项目管理等复杂工作时,传统方式不仅耗时费力,还容易出错。比如在项目管理中,要同时跟进多个任务、人员安排和进度,数据量大且关系复杂。

操作路径:打开企业微信,点击[工作台] > [智能表格] > 选择合适模板创建。企业微信的智能表格提供了丰富的模板,涵盖各行各业、各个岗位的关键业务环节,能让您快速上手。

效果实测:从原本数据整理需要2小时→使用后缩短至30分钟。而且智能表格有多种强大功能,在项目管理方面,它有多种视图查看项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上的工作,不同角色成员可在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰;还能通过看板视图快速推动任务流转,通过进度甘特图了解项目整体进展,任务状态变化时会自动在项目群里发消息@负责人提醒。在业务数据管理上,业务数据汇总到智能表格后,使用仪表盘可通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新,还支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,方便随时掌握业务进展。在客户管理方面,智能表格能轻松管好微信上的客户,成员添加客户微信后自动建档,记录添加人、添加时间,负责人可查看跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框,聊完后能一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,负责人还能查看仪表盘了解客户服务与跟进情况。此外,它支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解,如电商行业可利用AI为客户评论分类打标,制造业巡检拍照上传后AI能识别理解图片生成巡检结果。

技巧2:善用企业微信AI机器人

颠覆认知:多数人认为客服回复只能人工处理,实际上企业微信AI机器人能快速准确回复常见问题。在客服场景中,大量重复的常见问题占用了客服人员大量时间和精力。

原理剖析:因为企业微信的AI智能学习系统,支持对大量常见问题进行预训练和智能匹配。当客户提出问题时,AI机器人能迅速从预训练的知识库中找到匹配的答案并回复,大大提高了客服效率。

企业微信AI功能对提升办公效率有着显著优势。企业微信AI智能表格和AI机器人的结合使用,能让企业在办公和客服场景中节省大量时间和人力成本,提高工作效率和服务质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

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