在日常工作中,很多企业面临着客户沟通管理难、员工协作效率低等问题。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信有很多实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效客户群管理

适用场景:当您面临客户群消息混乱、管理困难情况时,比如在零售服务场景中,客户群可能会因为大量的咨询、反馈消息而变得杂乱无章,导致重要信息被淹没,难以高效服务客户;在餐饮运营场景中,客户群可能会出现恶意广告、无关闲聊等情况,影响群内秩序和服务质量。

操作路径:打开企业微信>进入客户群>点击群设置>开启防骚扰、禁止改群名等功能。以零售服务为例,开启防骚扰功能后,能够过滤掉一些恶意广告和无关信息,让群内环境更加整洁;禁止改群名可以保证群名的一致性和规范性,方便管理和识别。

效果实测:从群消息频繁混乱→群秩序井然,管理效率提升。以某零售企业为例,在未使用这些管理工具前,客服人员每天需要花费大量时间在清理广告、查找重要信息上,平均每天花费约3小时;使用后,群内秩序得到有效维护,客服人员每天处理群消息的时间缩短至1小时以内,管理效率提升了约67%。

技巧2:巧用消息互通

颠覆认知:多数人只知道简单添加微信客户,实际上合理利用快捷回复等工具更高效。在教育教学场景中,老师可能每天会收到大量学生和家长的咨询,如作业问题、课程安排等,如果每次都手动输入回复内容,会浪费大量时间。

原理剖析:因为企业微信的消息互通功能,支持快速回复客户咨询,提升服务速度。企业可通过设置快捷回复,将常见问题的答案提前录入,当收到相关咨询时,一键即可发送回复内容。以某教育机构为例,使用快捷回复功能后,老师平均每次回复咨询的时间从原来的2 - 3分钟缩短至30秒以内,服务效率提升了约80%。

在政务办公场景中,企业微信的这些功能同样发挥着重要作用。例如,在处理群众咨询时,通过消息互通功能可以及时与群众沟通,利用快捷回复工具快速解答常见问题,提高政务服务的效率和质量。在制造管理场景中,企业可以通过企业微信的企业通讯录功能快速找到相关同事,进行生产调度和问题沟通;利用客户联系功能与供应商、客户保持密切沟通,确保生产和销售的顺利进行。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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