企业在客户服务过程中,常常面临着客户咨询问题繁多、难以快速定位高频问题,导致知识库更新不及时、机器人接待效率低下等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是通过企业微信查看热门问题,能有效解决这些难题。
超级管理员可借助企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。不过需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。
查看热门问题有两种操作路径。一是通过管理后台,具体为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;二是在手机端操作,路径为【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。但至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。
点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
以某大型电商企业为例,该企业每天会收到大量客户咨询,以往由于缺乏对热门问题的有效统计和管理,客服人员常常重复回答相同问题,工作效率低下。引入企业微信的热门问题功能后,客服人员可以快速查看热门问题,将高频问题的答案添加到知识库,机器人接待效率显著提升,人工客服的工作量也大大减少。
再如某服务型企业,通过查看热门问题,发现客户对某项服务的具体流程咨询较多,于是及时更新知识库,并在官网等渠道进行公示,有效减少了客户咨询量,提升了客户满意度。
企业微信的热门问题功能为企业提升客服效率、完善知识库提供了有力支持。通过合理利用该功能,企业能够更好地满足客户需求,提升自身竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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