企业在使用企业微信过程中,常常遇到各种难题,如通讯录导入错误、信息保存受限等,严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是通过深入分析和有效应对,能解决诸多企业微信使用的问题。

在企业微信使用中,通讯录管理是重要一环,却也问题频发。比如,导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”符号,系统暂不支持,会导致导入失败。这一问题影响了企业快速录入成员信息,无法及时搭建完整通讯录。证据是实际操作中,企业按常规填写邮箱,因包含特定符号而无法导入。结论是企业需修改邮箱字段,去除“--”“+”符号后重试。

刷新浏览器后,若要确认企业是否开启通讯录同步功能,因为不允许手动编辑。若要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置,路径为【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】。这是由于企业开启通讯录同步且未设置允许手动编辑,就会出现无法编辑通讯录的提示。像部分企业管理员未关注此设置,在手机端编辑通讯录时就会受阻。所以管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决。

导入标签时提示系统繁忙,错误码 -20077。若导入的标签超过3000人就会出现该报错,这限制了企业快速批量导入大量标签的需求。某企业一次性导入超过3000人的标签,结果系统报错。因此建议企业减少导入数量,可分批导入重试。

通讯录编辑成员信息保存时提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”。这是因为设置的对外字段中含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段,使用了微信官方的保留用语,系统判定为非法。比如某企业在设置对外资料显示时,包含了“朋友圈”字段,保存就会报错。企业需删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”,这让企业无法快速完成成员信息录入。经分析,网络问题可能导致该情况。如某企业在网络不佳时导入通讯录文件,就出现此提示。企业可更换网络后重试。导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,这会阻碍企业将成员邮箱信息准确录入系统。企业需仔细检查邮箱格式,确保符合要求后再导入。

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