办公人士常常会遭遇工作任务繁琐易遗忘、客户回复不及时、团队协作沟通不顺畅等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信AI能有效解决这些问题,显著提升办公效率。
在客户服务场景中,客户回复不及时是常见问题。很多企业每天会收到大量客户咨询,如果不能及时响应,很可能导致客户流失。企业微信AI智能回复功能就能解决这一难题。当客户咨询时,智能回复可以快速给出常见问题的答案,响应速度大幅提升。例如,一家电商企业在使用企业微信AI智能回复后,客户咨询的平均响应时间从原来的30分钟缩短到了5分钟,客户满意度提高了20%。智能表格也能在客户服务中发挥重要作用,成员添加客户微信后自动建档,记录相关信息,负责人可查看跟进记录。成员与客户聊完后,智能表格能一键生成跟进总结,提炼客户意向、给出跟进建议,让服务更高效。
工作任务繁琐易遗忘是影响办公效率的一大因素。企业微信AI智能提醒功能可有效解决这个问题。以智能表格为例,任务状态有变化时,它会自动在项目群里发消息@负责人提醒。一家项目型企业使用后,项目任务的按时完成率从原来的70%提升到了90%。智能表格还有多种视图查看项目进展,可按人员分组查看工作,不同角色成员可在各自视图里操作,互不干扰。通过看板视图能快速推动任务流转,进度甘特图可了解整体进展。
团队协作场景中,沟通不畅会导致工作效率低下。企业微信AI通过数据分析为团队协作提供决策依据。智能表格的仪表盘能实时呈现业务数据,业务数据汇总后,用仪表盘的柱状图、数字卡等图表直观展示关键指标,图表随数据实时更新。还能设置自动化提醒,定期将仪表盘发到群聊,成员随时掌握业务进展。邮件功能也助力团队协作,AI可总结工作内容插入邮件正文,写英文邮件时能检查拼写和语法错误。写信时输入同事名或部门名可快速添加收件人,还能直接选部门发送邮件。收到的邮件可转发群聊讨论,群内讨论后也能一键给成员发邮件,通过邮件发会议邀请,会议信息会自动添加到日程,会后还能将AI总结的会议纪要邮件发送给参会人。
此外,企业微信AI在营销推广场景也有应用。智能表格支持用AI字段对数据分类、总结、提取信息等。电商行业可利用AI为客户评论分类打标,制造业巡检拍照上传后,AI能识别图片生成巡检结果。
总之,企业微信AI在办公的各个场景中都发挥着重要作用,从客户服务到团队协作,再到营销推广,都能有效解决企业面临的痛点问题,提升办公效率。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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