在日常企业运营中,找人难、客户服务效率低、客户群管理混乱等问题,常常让企业员工头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。今天就为大家分享几个企业微信实用技巧,助力不同场景下的工作更高效。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用企业通讯录快速找人
在企业日常工作里,当您需要快速找到同事联系方式时,传统方式可能是翻阅纸质通讯录或逐个查找电子表格联系人,不仅浪费时间,还容易出错。而企业微信的企业通讯录就能很好地解决这个问题。
操作路径非常简单:打开企业微信>点击通讯录>使用搜索框输入同事姓名或部门。通过这样的操作,能从翻阅纸质通讯录或逐个查找电子表格联系人,变为瞬间找到所需同事信息。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。据统计,使用企业通讯录后,查找同事联系方式的时间从平均5分钟缩短至不到1分钟,大大提高了工作沟通的效率。
技巧2:利用客户联系功能高效服务客户
很多人在使用企业微信服务客户时,只在客户主动咨询时才回应,这种被动服务方式往往无法及时满足客户需求,容易导致客户流失。实际上,主动利用群发助手、快捷回复等工具能更高效服务客户。
企业微信的客户联系功能,支持企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。群发助手可以一次性向多个客户发送消息,节省了逐个发送的时间;聊天工具栏能快速插入常用话术、图片等内容;快捷回复则能预设常见问题的答案,一键发送。例如,企业在做促销活动时,通过群发助手向客户发送活动信息,能让更多客户及时了解活动内容,增加购买的可能性。据实践,使用这些工具后,客户服务的响应时间缩短了30%,客户满意度提升了20%。
技巧3:善用客户群管理工具维护群秩序
在客户群运营过程中,常常会出现骚扰信息、成员混乱等情况,导致客户交流体验变差,甚至影响企业形象。这时,企业微信的客户群管理工具就能发挥重要作用。
当客户群出现问题时,操作路径如下:进入客户群>点击群设置>使用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。防骚扰功能可以过滤不良信息,保持群内环境干净;禁止加入群聊和禁止改群名能避免无关人员进入和群名被随意修改;群成员去重可以清理重复的成员,让群更简洁;群模版则能快速创建规范的客户群。通过使用这些工具,客户群从混乱无序变为有序,客户交流体验更好。据反馈,使用客户群管理工具后,客户群内的骚扰信息减少了80%,群成员的活跃度提升了30%。
综上所述,这些企业微信的实用技巧能有效提升工作效率,让企业微信的使用更加得心应手。无论是在零售服务、教育教学、政务办公、制造管理、餐饮运营还是金融服务等场景,都能发挥重要作用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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