企业在日常运营中,常常面临工作沟通效率低下、客户服务不及时以及员工信息管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信有很多实用功能,善用这些功能能显著提升工作效率。
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作沟通与客户服务等效率大幅提升。重点推荐部分技巧,可为您节省不少工作时间:
技巧 1:巧用企业微信消息互通功能
在企业需要与微信客户进行无缝沟通,及时提供服务时,消息互通功能就显得尤为重要。以往企业通过其他渠道与客户沟通,信息回复不及时,平均响应时间在1 - 2小时。这导致客户体验差,可能会流失潜在业务。
而使用企业微信消息互通功能,操作路径为:打开企业微信 > 添加客户微信 > 即可进行单聊或群聊服务客户。群人数可达500人。使用该功能后,平均响应时间缩短至15 - 30分钟。例如在零售行业,销售人员可以及时为客户解答产品疑问,促进交易达成。
技巧 2:善用客户群管理工具
多数人可能随意管理客户群,认为只要把客户拉进群就可以了。但实际上,群内可能会出现骚扰信息、群成员随意更改群名等问题,影响群秩序和客户服务质量。
企业微信的客户群管理功能设计,旨在帮助企业更好地管理客户群,维护群内良好秩序。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。比如使用防骚扰功能,可以过滤群内的垃圾信息,让群内环境更干净;使用群模版可以快速创建规范的客户群。通过合理运用这些工具,能让群秩序更规范,支持企业更高效地服务客户,避免群内混乱影响服务质量。
技巧 3:借助企业通讯录高效找同事
在大型企业中,员工众多,找同事是一件麻烦事。以前找同事可能需要在多个系统查找或逐个询问,耗时5 - 10分钟。这严重影响了工作沟通效率,可能会耽误项目进度。
而企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理。操作路径为:进入企业微信 > 点击通讯录 > 可通过搜索、部门筛选等快速定位同事。现在使用企业通讯录,平均1 - 2分钟即可找到相关同事。大大提高了工作沟通效率,尤其在紧急项目中,能快速召集相关人员进行讨论和决策。
综上所述,这些企业微信功能使用技巧在提升工作效率、优化客户服务等方面具有显著优势。合理运用企业微信的消息互通、客户群管理和企业通讯录等功能,能让企业在竞争中脱颖而出。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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