企业办公中,大家是否常因会议记录繁琐、文档创作效率低、信息检索困难等问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了利用企业微信AI功能解决这些问题的答案。下面为大家详细介绍企业微信AI的主要功能。
企业微信AI包含多个强大的功能模块,每个模块都有独特价值。
会议云录制与智能转写
会议云录制支持多语言翻译、按章节或关键词划分内容、发言人筛选等功能,还能自动生成会议主题、待办事项及负责人。其优势在于通过AI对录屏内容切片,结合语义与视频信息,实现高效定位,转写内容支持关键词搜索,大幅提升信息检索效率。
操作教学:开启会议云录制时,在会议界面找到录制按钮点击即可开始录制。录制完成后,系统会自动进行智能转写。在转写过程中,可根据需求选择多语言翻译、按章节或关键词划分内容等功能。生成会议主题、待办事项及负责人等信息会在转写完成后自动呈现。
应用场景:在销售场景中,销售团队召开会议讨论客户需求和销售策略。会议结束后,通过会议云录制的智能转写功能,快速生成会议纪要,明确待办事项和负责人,提高工作执行效率。在行政场景中,企业召开全体员工大会,录制并转写会议内容,方便员工后续查看和学习。
智能文档与表格
智能文档
智能文档历经本地版、在线协作版、智能版迭代。3.0版本支持内容创作,如扩写、简写、正式化,还能进行文本润色、图表生成、公式推荐,自然语言描述需求即可生成函数,并融合低代码平台能力,支持多格式内容拖拉拽与联动。
操作教学:打开智能文档,输入需要创作或修改的内容。如需扩写、简写或正式化内容,可在文档编辑界面找到相应功能按钮点击操作。进行文本润色时,系统会自动分析文本并给出优化建议。生成图表和公式推荐时,按照自然语言描述需求输入即可。
应用场景:在市场部门撰写营销文案时,利用智能文档的内容创作和文本润色功能,快速生成高质量的文案。在财务部门制作报表时,通过公式推荐功能,根据自然语言描述生成准确的函数,提高报表制作效率。
智能表格
智能表格新增丰富AI字段,能实现信息总结提取,如精炼日报、售后问题总结,还具备AI图片识别功能,如巡检场景中的安全装备识别,支持多数据源关联导入,如客户联系、群聊数据一键导入,并支持自定义配置提示词实现个性化功能。
操作教学:创建智能表格时,在表格模板中选择带有AI字段的模板。进行信息总结提取时,输入相关数据,系统会自动进行总结。使用AI图片识别功能时,上传图片即可。多数据源关联导入可在表格设置中选择数据源进行导入。自定义配置提示词可在表格的设置选项中进行操作。
应用场景:在行政场景中,利用智能表格高效统计员工信息,如考勤、绩效等。在售后部门,通过信息总结提取功能,快速总结售后问题,为改进服务提供依据。在巡检工作中,使用AI图片识别功能,识别安全装备是否佩戴正确,保障工作安全。
智能搜索
智能搜索全局整合单聊、群聊、文档、微盘、会议内容,支持自然语言对话式搜索,可设置时间、联系人等筛选条件;针对群聊消息,自动生成“与我相关的总结”,助力高效爬楼。其入口位于搜索栏右上方,需联系商务申请灰度权限。
操作教学:打开搜索栏,点击右上方入口(需已申请灰度权限)。在搜索框中输入自然语言问题,可设置时间、联系人等筛选条件进行精准搜索。查看群聊消息时,系统会自动生成“与我相关的总结”。
应用场景:在项目团队中,成员需要查找之前的会议记录和相关文档,通过智能搜索功能,输入关键词和时间范围,快速找到所需信息。在客服部门,客服人员需要查找与客户的历史聊天记录,使用智能搜索的筛选条件,精准定位聊天内容。
智能机器人
智能机器人支持7×24小时问答咨询,可基于上传的知识集,如公司规范、产品资料等回复,也可联网获取最新知识;支持配置回复范围,如仅知识集、知识集 + 联网、严格按知识集拒答超纲内容,知识集支持本地文档、微盘文件自动同步更新。还可通过API接口对接企业自有知识集及AI Agent,适用于敏感场景,规避合规风险。
操作教学:配置智能机器人时,先上传知识集,可选择本地文档或微盘文件。设置回复范围,根据需求选择仅知识集、知识集 + 联网或严格按知识集拒答超纲内容。对接企业自有知识集及AI Agent时,通过API接口进行操作。
应用场景:在销售场景中,智能机器人快速解答客户疑问,促进成交。客户咨询产品信息时,机器人根据知识集准确回复,提高客户满意度。在人力资源部门,员工咨询公司规章制度,智能机器人及时给予准确回复,节省人力成本。
智能陪练(腾讯乐享结合)
智能陪练可降低培训成本、提升效果,针对业务人员缺乏素材与实操演练的问题,基于企业微信会话存档内容生成培训教材,实现千人千面培训。具有7×24在线陪练、智能萃取任务、多维度评价与即时反馈等优势,培训周期缩短约60%。
操作教学:开启智能陪练功能后,系统会根据企业微信会话存档内容自动生成培训教材。业务人员可随时进行在线陪练,系统会给出多维度评价和即时反馈。智能萃取任务可从知识库一键生成。
应用场景:在销售团队新员工培训中,利用智能陪练功能,新员工可以随时进行实操演练,根据系统反馈不断提升销售技能。在客服团队培训中,通过智能陪练,客服人员能够更好地应对客户咨询,提高服务质量。
总之,企业微信AI功能强大,能满足企业办公的多种需求,提升办公的智能化水平和整体效率。大家应积极运用这些功能,让工作更轻松高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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