企业在日常办公中,常常面临客户拓展难、客户群管理繁琐、同事沟通不及时等问题,严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让日常办公耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效添加客户
适用场景:当您需要快速拓展客户资源时,比如零售行业在新品上市时,需要迅速将产品推广给更多潜在客户;教育行业在招生季,要挖掘更多的学生资源;政务办公协作中,需要与更多的企业或群众建立联系。
操作路径:打开企业微信>点击客户联系>选择添加客户,可通过手机号、微信等方式添加。
效果实测:在未使用此技巧前,逐个添加客户耗时较长,以零售服务场景为例,每天添加10个客户,每个客户添加流程大约需要5分钟,一天就需要50分钟。而使用企业微信的批量添加功能后,同样添加10个客户,仅需10分钟,节省了大量时间。
技巧2:精准管理客户群
颠覆认知:多数人认为客户群管理只能靠人工,实际上企业微信有很多实用工具。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。例如在零售服务场景中,可能会有一些恶意营销人员进入客户群发送广告,使用防骚扰功能可以自动屏蔽这些广告信息,保证客户群的正常秩序。
效果实测:以教育教学沟通场景为例,以往人工管理客户群,每周需要花费2小时进行群成员管理、信息筛选等工作。使用企业微信的客户群管理工具后,每周管理时间缩短至30分钟,效率提升了75%。
技巧3:巧用企业通讯录
适用场景:当您需要快速查找同事信息时,比如在政务办公协作中,遇到紧急事务需要快速联系相关负责人;零售服务中,需要与不同部门的同事沟通协调工作;教育教学沟通中,教师需要与其他学科老师交流教学经验。
操作路径:进入企业微信>点击通讯录>搜索同事姓名或部门。
效果实测:在未使用此技巧前,在众多信息中查找同事信息比较困难,平均每次查找需要3分钟。使用企业通讯录的搜索功能后,每次查找仅需10秒钟,大大提高了查找效率。
技巧4:便捷消息互通
适用场景:与微信客户沟通业务时,这在零售服务中非常常见,销售人员需要及时回复客户的咨询;教育教学沟通中,老师需要与家长保持密切联系;政务办公协作中,工作人员需要与群众进行信息交流。
操作路径:直接在企业微信中与微信客户单聊或群聊。
效果实测:以往需要在企业微信和微信之间频繁切换,沟通效率较低。使用企业微信的消息互通功能后,无需切换应用,沟通效率明显提升。以零售服务为例,回复客户咨询的平均时间从原来的5分钟缩短至2分钟,提高了60%。
技巧5:合理利用客户朋友圈
适用场景:推广产品或活动时,如零售行业推出促销活动,教育行业宣传课程优势,政务办公中宣传政策法规等。
操作路径:点击客户朋友圈>发表内容>与客户评论互动。
效果实测:在未使用此功能前,产品或活动的宣传范围有限,曝光量较低。使用客户朋友圈功能后,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,有效提高了产品或活动曝光度。以零售服务为例,活动的曝光量提升了50%。
综上所述,这5个企业微信实用技巧,能让日常办公耗时大幅缩短,助力办公效率提升30%。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复