企业在使用企业微信时,常常遇到各种问题,比如通讯录导入出错、信息保存失败等,严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是……

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,有熟悉的沟通体验,还能全方位连接微信,不过在使用中也会碰到不少状况。

在通讯录管理方面,问题较为常见。比如检查成员企业邮箱字段时,若含有“--”“+”的符号,系统暂不支持,会导致无法正常导入。这是因为企业微信对邮箱格式有明确规范,所以企业在导入员工信息时,需仔细检查邮箱字段,避免出现这些不支持的符号,修改后重试才能顺利完成导入。

刷新浏览器后重新尝试添加成员时,要确认企业是否已开启通讯录同步功能。若未开启或开启后不允许手动编辑,就会出现问题。企业可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。

导入标签时,若提示系统繁忙,错误码为 -20077,是因为导入的标签超过3000人。企业可减少导入数量,分批导入重试,这样能避免因一次性导入人数过多导致系统处理不过来。

通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些都是微信官方的保留用语,使用后设置的对外字段会被系统判定为非法。企业需删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步,这样就能解决无法编辑的问题。

批量导入通讯录时,若提示“导入文件出错”,可能是网络问题,企业可更换网络后重试。导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,则需检查邮箱格式是否符合企业微信的要求,修改后再进行导入。

微盛AI·企微管家在解决这些问题上有丰富的经验。它能帮助企业更好地管理通讯录,确保信息准确无误地导入和保存。同时,在企业使用企业微信与客户沟通、管理客户关系等方面,也能提供有效的支持。比如在客户联系功能上,协助企业更高效地使用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,为客户提供优质服务;在客户群管理中,利用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,让企业对客户群聊的管理更加有序。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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