企业在客户服务环节常面临客户资源管理难、服务效率低等困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信客户联系功能,可有效解决这些问题。
企业微信客户联系功能价值显著。一方面,它能更好地管理客户资源。企业可查看并管理成员添加的客户,通过企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,进而有序安排员工服务客户。另一方面,能提升服务效率,有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能减少人工操作,快速响应客户需求。
如何添加客户微信
使用企业微信客户联系功能,首先要添加客户微信。员工在企业微信中可直接添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。添加时,可备注客户信息,方便后续识别和服务。企业也可查看并管理成员添加的客户,确保服务规范。
群发助手的使用
群发助手是企业微信客户联系功能的实用工具。企业可利用它向客户发送活动信息、产品动态等内容。操作时,选择目标客户群体,编辑好群发内容,确认无误后即可发送。群发助手还能记录发送情况,方便企业跟进效果。
聊天工具栏的操作
聊天工具栏为服务客户提供便利。在与客户聊天时,可通过聊天工具栏快速发送图片、文件等资料,还能使用一些预设的服务话术。企业可根据自身需求设置聊天工具栏的功能,提高服务质量。
快捷回复的设置与使用
快捷回复能让员工快速响应客户问题。企业可提前设置常见问题的回复内容,员工在聊天时,遇到相关问题,一键即可发送预设回复。这大大节省了沟通时间,提升了服务效率。
不同场景下的应用方式
售前客户服务
在售前咨询场景中,企业可通过客户联系功能及时解答客户疑问。利用群发助手向潜在客户发送产品资料,用快捷回复解答常见问题。还可通过客户朋友圈发布活动信息、产品动态等内容,吸引客户关注。
售后客户反馈
售后环节,企业可通过客户联系功能收集客户反馈。员工可主动与客户沟通,了解产品使用情况,对客户提出的问题及时处理。企业也可利用客户群聊收集反馈,有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理客户群,确保信息收集的准确性和有效性。
综上所述,企业微信客户联系功能对企业客户服务至关重要。它能帮助企业更好地管理客户资源,提升服务效率,在不同场景下都能发挥重要作用。通过合理使用这些功能,企业能与客户建立更紧密的联系,提高客户满意度和忠诚度。
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