现代企业办公中,繁琐的审批流程常耗费大量时间精力,让很多企业苦不堪言。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信AI智能审批功能能有效解决这些问题。
企业微信AI智能审批功能具有显著价值。首先是节省时间,传统审批流程可能需要数天甚至数周,而智能审批能将时间缩短至原来的三分之一。以某大型制造企业为例,以往采购审批流程平均需要7天,使用企业微信AI智能审批后,平均审批时间缩短至2天,大大提高了采购效率,使得生产计划能更及时地执行。其次是减少人为错误,据统计,传统审批流程中人为错误率约为5%,而智能审批通过预设规则和自动校验,能将错误率降低至1%以下。
下面为你详细介绍如何在企业微信中设置智能审批流程。第一步是审批模板创建,打开企业微信,进入工作台,找到审批应用。点击“新建模板”,根据企业实际需求选择模板类型,如请假、报销、采购等。以请假模板为例,设置好请假类型(年假、病假、事假等)、请假时间、审批人等字段。完成后,点击保存即可。第二步是审批节点设置,在模板编辑页面,点击“流程设计”。根据企业组织架构和审批权限,设置审批节点,如部门主管审批、财务审核、总经理审批等。可以设置每个节点的审批规则,如审批人必须在24小时内完成审批等。
在不同应用场景下,企业微信AI智能审批也有出色表现。在销售场景中,某销售团队以往签订合同需要多层级审批,流程繁琐,导致很多订单流失。使用企业微信AI智能审批后,销售合同审批流程得到优化,审批时间从平均5天缩短至2天,订单成交率提高了15%。在财务场景中,某企业以往费用报销审批周期长,员工满意度低。通过智能审批,报销流程自动化,审批时间从平均7天缩短至3天,员工满意度提升了20%。
企业微信AI智能审批功能优势明显,它能节省时间、减少人为错误,在不同场景下都能显著提升企业办公效率。建议企业积极尝试使用该功能,让办公流程更加高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复