在日常办公中,您是否常常为繁琐的流程和沟通成本而烦恼?其实,腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出一些企业微信中很多用户不知道的实用功能,能让日常办公耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效客户群管理
适用场景:当您面临客户群消息过多,难以管理时。很多企业在客户服务场景下,客户群消息繁杂,耗费大量时间精力处理。
操作路径:打开企业微信→进入客户群聊→点击群设置→开启防骚扰、禁止改群名等功能。
效果实测:以某企业为例,原本每天花费2小时处理群消息,开启这些功能后,减少到30分钟。通过企业微信的客户群管理功能,大大提高了管理效率。
技巧2:巧用消息互通
颠覆认知:多数人只在工作时间通过企业微信联系客户,实际上非工作时间也可以巧妙利用,增强客户粘性。
原理剖析:因为企业微信与微信消息互通,可在合适的非工作时间发送关怀消息等。比如在节假日、客户生日等特殊时刻,发送温馨的祝福消息,能拉近与客户的距离。
在客户服务场景中,利用企业微信与微信的消息互通功能,能更好地服务客户,提升客户满意度。
技巧3:日程共享
适用场景:团队成员需要协调工作安排时,尤其是在远程办公或团队协作场景下,日程安排的协调变得困难。
操作路径:点击日程→新建日程→选择共享对象。
效果实测:从原来协调日程需要来回沟通半天,缩短到10分钟。通过企业微信的日程共享功能,团队成员可以快速了解彼此的日程安排,提高工作协同效率。
技巧4:快捷回复
适用场景:经常回复重复问题时,比如客服人员在客户服务场景下,会频繁遇到相同的问题。
操作路径:进入聊天界面→点击聊天工具栏→设置快捷回复。
效果实测:回复问题的速度提升一倍。使用企业微信的快捷回复功能,能快速响应客户,提高服务效率。
技巧5:文件共享
适用场景:团队成员需要共享资料时,在团队协作场景中,资料的及时共享至关重要。
操作路径:点击微盘→上传文件→设置权限。
效果实测:资料查找和共享时间从原来的30分钟缩短到5分钟。通过企业微信的文件共享功能,团队成员可以方便地获取所需资料,提高工作效率。
综上所述,这些企业微信的实用技巧,无论是客户群管理、消息互通,还是日程共享、快捷回复和文件共享,都能显著提升办公效率,让您的工作更加轻松高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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