在日常企业运营中,沟通协作效率低下、客户服务管理困难等问题常常困扰着企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信里隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧能让工作效率大幅提升。接下来为您分享几个超实用的企业微信功能使用技巧,帮您在不同工作场景中轻松应对各种难题:

技巧1:高效使用企业通讯录

适用场景:当您需要快速查找同事联系方式或批量导入员工信息时。在零售服务场景中,促销活动期间各部门需要紧密配合,快速找到相关同事沟通协调至关重要;教育沟通场景里,学校组织活动时,老师之间也需要及时取得联系;政务办公、制造协作、餐饮运营、金融服务等场景同样如此。以往查找同事联系方式可能需要几分钟,这会耽误不少时间,影响工作进度。

操作路径:打开企业微信 > 点击通讯录 > 可进行搜索、添加、批量导入等操作。如果您知道同事姓名,可在通讯录上方直接搜索;若不知道姓名,可在通讯录的组织架构中按部门查找。

效果实测:使用此功能后,能在十几秒内快速定位。据统计,在使用企业通讯录功能后,员工查找同事联系方式的时间从平均3 - 5分钟缩短至10 - 15秒,大大提高了沟通效率。

技巧2:巧用客户联系功能

颠覆认知:很多人只是单纯添加客户微信,其实企业微信的客户联系功能还有更多强大之处。在零售服务中,仅添加客户微信可能无法满足高效服务需求;教育沟通中,老师与家长的沟通也需要更便捷的方式;政务办公、制造协作、餐饮运营、金融服务等场景亦是如此。

原理剖析:因为企业微信的客户联系功能,支持企业统一管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,方便企业高效服务客户。例如在零售服务中,可以利用群发助手一次性给多个客户发送新品上市、促销活动等重要通知;在金融服务场景,可及时向客户推送理财产品信息。据统计,使用群发助手后,信息传达效率提升了30%以上。

技巧3:精细化管理客户群

适用场景:在管理客户群聊时,防止群内出现骚扰信息、保持群秩序。在零售服务场景,客户群可能会受到广告骚扰,影响客户体验;教育沟通中,家长群也需要保持良好秩序;政务办公、制造协作、餐饮运营、金融服务等场景的客户群同样需要规范管理。

操作路径:进入客户群聊 > 点击群设置 > 可开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等功能。

效果实测:开启防骚扰功能后,群内广告等骚扰信息明显减少,群成员体验更好。据统计,开启防骚扰功能后,群内骚扰信息减少了80%,群成员活跃度提升了20%。

掌握这些企业微信的实用技巧,能在不同工作场景中极大提升工作效率,更好地服务客户与同事。

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