在企业日常运营中,信息传递不及时、沟通不顺畅是常见的痛点,严重影响工作效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信消息互通功能能有效解决这些问题。

企业微信消息互通指的是企业微信可与微信实现无缝连接,企业员工能直接添加客户、合作伙伴的微信,通过单聊或群聊为其提供服务,群人数可达500人。在实际场景中,客服人员可借助这一功能及时回复客户咨询。例如,某电商企业的客服人员,在客户咨询商品信息时,能迅速通过企业微信单聊为客户解答疑问,让客户第一时间了解商品详情,提升购物体验。

企业微信消息互通功能具有多种添加客户微信的方式。线下,成员可主动扫微信用户二维码,或者递出自己的二维码给微信用户扫码;也可将企业微信名片直接分享到微信,邀请微信用户扫名片上的二维码添加好友;微信用户还能在添加朋友中通过手机号主动搜索企业微信用户。某连锁餐厅的服务员在顾客用餐时,主动递上企业微信二维码,邀请顾客添加,方便后续为顾客推送优惠活动和新品信息。

添加微信用户为联系人之后,沟通方式十分丰富。支持文本、图片、语音、名片、文件、聊天记录、地理位置、收藏、H5、小程序的收发,还可以和微信用户进行语音/视频通话。某建筑设计公司的设计师在与客户沟通设计方案时,通过发送设计图纸文件、语音讲解设计思路,还进行视频通话面对面交流,让客户更直观地了解设计方案,提高沟通效率。

企业微信消息互通的群聊服务功能强大。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。某教育培训机构的老师通过企业微信创建客户群,为学生和家长提供课程咨询和学习资料分享服务。利用群模版快速创建群聊,设置禁止改群名避免群内混乱,使用防骚扰功能确保群内环境良好,让家长和学生能在群内有序交流。

企业微信消息互通还体现在对外信息管理上。企业可以统一管理员工对外形象,员工在微信用户的通讯录和会话中都会有企业身份的展示,可自定义成员的详细资料页面,添加官方网页、店铺小程序等,并支持不同成员展示不同信息。某品牌化妆品企业为每位销售人员设置了带有企业标识和个人详细资料的企业微信形象,在资料页面添加了品牌官方网站和店铺小程序,方便客户了解产品和购买商品。

从企业管理角度看,企业微信消息互通也具有重要意义。管理后台可控制有添加微信用户权限的成员名单,可查看企业成员的外部联系人相关操作记录,可通过接口的方式获取企业成员添加的客户,统一管理。成员离职并从通讯录中删除后,可以分配他的外部联系人给其他成员,支持配置外部联系人自定义详情页,可跳转到企业自建应用H5或者小程序页面。某大型企业的销售部门,通过管理后台严格控制销售人员添加客户微信的权限,对销售人员与客户的沟通记录进行查看和分析,当有销售人员离职时,能及时将其客户分配给其他销售人员,确保客户服务的连续性。

企业微信消息互通为什么重要呢?有数据显示,某企业在使用企业微信消息互通功能后,客户满意度提升了30%。因为消息及时互通,企业能更好地服务客户,及时响应客户需求,解决客户问题。在客户服务场景中,客户咨询问题后,企业客服人员能迅速回复,让客户感受到企业的重视,从而提高客户满意度。在企业内部沟通场景中,各部门之间信息传递及时,避免了因信息延误导致的工作失误,提高了工作效率。

企业微信消息互通功能在各行业都有广泛应用。在零售行业,销售人员可通过企业微信与客户保持密切联系,及时推送新品信息和优惠活动,促进销售;在教育行业,老师可通过企业微信与学生和家长沟通学习情况,布置作业,提高教学效果;在政务行业,工作人员可通过企业微信与群众沟通,及时传达政策信息,解决群众问题。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~