企业在办公协作和客户服务中常常面临诸多难题,比如客户群管理混乱、邮件发送效率低、日程安排冲突等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决办法。

企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐客户群管理技巧,能有效提升客户服务质量。

技巧1:企业微信客户群高效管理

适用场景:当客户群人数较多,管理困难时,比如企业在促销活动期间,客户群人数激增,消息杂乱无章,导致服务效率低下。

操作路径:进入企业微信客户群设置>开启防骚扰、禁止改群名等功能。例如,开启防骚扰功能后,可以设置关键词屏蔽,避免群内出现大量广告信息;禁止改群名能保证群名的规范性和一致性。

效果实测:客户群秩序明显改善,服务效率提升30%。原本需要花费大量时间处理群内违规信息和协调群秩序,现在可以将更多精力放在为客户提供优质服务上。

技巧2:企业微信邮件功能巧用

颠覆认知:多数人只简单发送邮件,其实可利用标签分类管理收件人。在日常办公中,我们可能需要给不同部门、不同类型的客户发送邮件,如果一个个添加收件人,不仅效率低,还容易出错。

原理剖析:企业微信邮件支持标签功能,方便对收件人分组管理。比如,可以按照部门、客户类型等创建不同的标签,将收件人添加到相应的标签中。当需要发送邮件时,直接选择对应的标签,就能快速选中所有收件人,大大提高了邮件发送的效率。

技巧3:企业微信日程安排更合理

适用场景:团队成员之间需要协调日程时,比如在项目推进过程中,不同成员有不同的工作安排,如果日程安排不合理,容易导致工作冲突和延误。

操作路径:创建日程>选择共享成员。在创建日程时,可以选择需要共享日程的成员,让他们能够及时了解日程安排,避免冲突。

效果实测:日程冲突减少,工作安排更有序。通过共享日程,团队成员可以提前了解彼此的工作安排,合理调整自己的日程,提高了团队协作的效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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