办公中会议记录繁琐、客户咨询响应不及时,怎么办?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信AI能有效解决这些问题。

当下办公和业务沟通环境变化迅速,企业微信凭借其便捷性和高效性,成为众多企业的首选沟通工具。而企业微信AI的加入,更是让其如虎添翼,受到广泛关注。了解企业微信AI,对提升企业办公效率、优化客户服务至关重要。

企业微信AI是什么

企业微信AI是集成于企业微信的一系列人工智能功能的统称,它利用先进的人工智能技术,为企业办公和客户服务提供智能支持。

办公场景中的应用

在办公场景中,企业微信AI作用显著。以会议场景为例,其核心功能支持会议云录制、智能转写。智能转写具备多语言翻译功能,无论会议中使用何种语言,都能准确转写;还能按章节、关键词划分内容,以及进行发言人筛选。比如一场跨国会议,使用企业微信AI进行智能转写和多语言翻译,后续回顾会议内容时,就能快速定位关键信息。AI纪要待办功能可自动生成会议主题、待办事项及负责人,大幅提高会议效率。有数据显示,使用这些功能后,会议信息整理时间缩短了约70%。

智能文档与表格也是办公中的得力助手。智能文档历经多次迭代,3.0版本支持内容创作,如扩写、简写、正式化,还能进行文本润色、图表生成、公式推荐。以内容创作为例,只需输入简单的描述,就能生成符合要求的文本内容,大大节省了创作时间。智能表格新增丰富AI字段,能实现信息总结提取,如精炼日报、售后问题总结。在巡检场景中,AI图片识别功能可识别安全装备是否佩戴正确,提升巡检效率。多数据源关联导入功能,可将客户联系、群聊数据一键导入,方便数据整合。

智能搜索功能全局整合单聊、群聊、文档、微盘、会议内容,支持自然语言对话式搜索,还可设置时间、联系人等筛选条件。例如在查找一份重要文档时,只需在搜索栏用自然语言描述,就能快速找到。针对群聊消息,自动生成“与我相关的总结”,助力高效爬楼,节省查找信息的时间。

客户沟通场景中的应用

客户沟通场景下,智能机器人发挥着重要作用。它支持7×24小时问答咨询,可基于上传的知识集,如公司规范、产品资料等进行回复,也可联网获取最新知识。企业可根据需求配置回复范围,如仅知识集、知识集+联网、严格按知识集拒答超纲内容。知识集支持本地文档、微盘文件,且能自动同步更新。比如客户咨询产品的使用方法,智能机器人可快速准确地提供答案,提升客户满意度。

企业微信AI为什么重要

企业微信AI对企业的重要性体现在多个方面,以下通过具体数据说明。

提升办公效率

在办公效率提升上,企业微信AI效果显著。会议相关功能使会议信息处理更高效,智能转写和纪要待办功能让会议结束后,相关人员能迅速明确任务,将会议决策转化为实际行动。智能文档和表格功能减少了人工操作,提高了数据处理和内容创作的速度。据统计,使用企业微信AI后,办公流程整体效率提升了约30%。

优化客户服务

客户服务方面,智能机器人的应用提升了响应速度和服务质量。7×24小时的服务模式确保客户随时能得到解答,基于知识集的准确回复让客户问题得到有效解决。有数据表明,使用企业微信AI智能客服后,客户满意度提升了约20%,客户咨询响应时间缩短了约50%。

降低培训成本

智能陪练功能结合腾讯乐享,针对业务人员缺乏素材与实操演练的问题,基于企业微信会话存档内容生成培训教材,实现千人千面培训。其优势包括7×24在线陪练、智能萃取任务,培训周期缩短约60%,大大降低了企业的培训成本。

总结

企业微信AI是集成于企业微信的智能工具集合,涵盖会议、文档、搜索、机器人等多种功能,广泛应用于办公和客户沟通场景。它能显著提升企业办公效率、优化客户服务、降低培训成本。对于企业来说,充分利用企业微信AI,能在激烈的市场竞争中占据优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~